Beschreibung
Ein gutes Team ist Dir wichtig? Und Du willst mit Deinem Job etwas bewegen? Bei KPMG Law bekommst Du beides. Denn wir wissen: In einem tollen Team kannst Du alles schaffen. Diesen Teamspirit leben bei KPMG Law über 340 Anwältinnen und Anwälten an 17 deutschen Standorten. Und egal wofür Du Dich stark machst - lass uns gemeinsam Werte schaffen und eine nachhaltige Wirtschaftswelt für Morgen gestalten. Informiere Dich rund um Ausbildung, Praktikum, Werkstudierendentätigkeit, Referendariat oder Dire...
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Ein gutes Team ist Dir wichtig? Und Du willst mit Deinem Job etwas bewegen? Bei KPMG Law bekommst Du beides. Denn wir wissen: In einem tollen Team kannst Du alles schaffen. Diesen Teamspirit leben bei KPMG Law über 340 Anwältinnen und Anwälten an 17 deutschen Standorten. Und egal wofür Du Dich stark machst - lass uns gemeinsam Werte schaffen und eine nachhaltige Wirtschaftswelt für Morgen gestalten. Informiere Dich rund um Ausbildung, Praktikum, Werkstudierendentätigkeit, Referendariat oder Direkteinstieg bei uns. Starte jetzt Deine Karriere bei KPMG Law. Weil wir gemeinsam mit Dir den Unterschied machen. #TogetherForBetter
Als Assistenz (w/m/d) des Bereichsvorstands der KPMG Law bist Du mit Deiner Expertise ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Führungsteams und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer dynamischen und herausfordernden Umgebung bei. Profitiere von dem breiten Spektrum unserer Rechtsgebiete, einem starken Netzwerk von Expert:innen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
* Schnittstellenmanagement: Du hältst als zentrale Verbindungsperson alle Fäden zusammen, übernimmst Aufgaben im Assistenz- und Office Management, koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Reisen im nationalen und internationalen Kontext.
* Professionelles Auftreten: Souverän bewegst Du Dich auf Vorstandsebene, agierst professionell in jeder Situation und stellst Vertraulichkeit als grundlegendes Prinzip sicher.
* Prozesssteuerung: In allen laufenden Abläufen behältst Du den Überblick, reagierst gelassen auf kurzfristige Änderungen und trägst zu strukturierten, effizienten Prozessen bei.
* Unterlagen- und Präsentationserstellung: Bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen bringst Du Dich aktiv ein und bereitest Berichte sowie Statistiken inhaltlich und grafisch ansprechend auf.
* Administrative Steuerung: Verschiedene digitale Systeme unterstützen Dich dabei, Aufträge einzupflegen, Leistungen zu fakturieren und Reports zuverlässig zu erstellen.
* Vorausschauendes Arbeiten: Durch Dein eigenständiges, lösungsorientiertes Denken erkennst Du Prioritäten frühzeitig, handelst proaktiv und vertrittst Dein Team sowohl intern als auch extern jederzeit vertrauensvoll und professionell.
* Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter, (Europa-)Sekretärin oder (Europa-)Sekretär oder eine vergleichbare verwaltende Qualifikation bringst Du mit.
* Berufserfahrung: Erste Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen ist ideal, besonders wenn Du bereits in einem dynamischen Umfeld tätig warst.
* IT-Kenntnisse: Idealerweise verfügst Du über Wissen im Umgang mit SAP-Anwendungen und arbeitest sicher in digitalen Systemen.
* Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie die Fähigkeit, Inhalte bei Bedarf auch auf Englisch aufzubereiten, zeichnen Dich aus.
* Arbeitsstil: Auch in bewegten Zeiten behältst Du den Überblick, agierst flexibel und proaktiv und trittst Kolleginnen, Kollegen sowie Mandant:innen stets vertrauensvoll und professionell gegenüber.