Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional

06779 Raguhn-Jeßnitz - Deutschland

Finanzbuchhalter/in Arbeit Vollzeit ab 08.12.2025

Beschreibung

Sie sind ein **Organisationstalent mit Zahlenverständnis** und suchen eine **abwechslungsreiche Festanstellung**?

Für unseren etablierten Kunden, ein **führendes metallverarbeitendes Unternehmen in Raguhn**, suchen wir im Rahmen der **Personalvermittlung** eine versierte Persönlichkeit. Übernehmen Sie eine zentrale Rolle als **Doppelspitze** für **Sekretariats-/Organisationsaufgaben** und **Buchhaltungsprozesse** (je ca. 50%).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Aufgaben

- Sekretariats- und Organisationsaufgaben (ca. 50 %)
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft
- Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen und die Vorbereitung der Besprechungsräume
- Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Mietwagen) sowie Abrechnung von Reisekosten
- Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und administrativen Projekten
- Buchhaltungsaufgaben (ca. 50 %)
- Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangsprozesses
- Kontierung und Zuordnung zu Kostenstellen
- Weiterleitung zur sachlichen und fachlichen Freigabe
- Vorbereitung von Zahlungsläufen und Klärung offener Posten
- Pflege der Kreditorenstammdaten
- Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern bei Rückfragen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen durch die Bereitstellung relevanter Unterlagen

Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsfunktionen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
- Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, auch international
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 37,5 Stunden/Woche
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Eigenverantwortung und Raum für persönliche Entwicklung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- JobRad-Leasing
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Anbindung an den ÖPNV
- Kaffee- und Tee, Mitarbeiterfeste, kostenlose Parkplätze

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.