Stadt Lützen
06686 Lützen - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 10.04.2026
Beschreibung
Bei der Stadt Lützen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als
Assistenz Bürgermeister, Sitzungsdienst,
(Stellen-ID 00.3)
zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Assistenz Bürgermeister
- Terminmanagement des Bürgermeisters
- Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen
- Überwachung, Verwaltung sowie das Führen von Wiedervorlagen
- Abwicklung und Vermittlung von Telefonaten für den Bürgermeister
Sekretariatsarbeiten
- Korrespondenzaufgab... weiter lesen
Assistenz Bürgermeister, Sitzungsdienst,
(Stellen-ID 00.3)
zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Assistenz Bürgermeister
- Terminmanagement des Bürgermeisters
- Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen
- Überwachung, Verwaltung sowie das Führen von Wiedervorlagen
- Abwicklung und Vermittlung von Telefonaten für den Bürgermeister
Sekretariatsarbeiten
- Korrespondenzaufgab... weiter lesen
Bei der Stadt Lützen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als
Assistenz Bürgermeister, Sitzungsdienst,
(Stellen-ID 00.3)
zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Assistenz Bürgermeister
- Terminmanagement des Bürgermeisters
- Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen
- Überwachung, Verwaltung sowie das Führen von Wiedervorlagen
- Abwicklung und Vermittlung von Telefonaten für den Bürgermeister
Sekretariatsarbeiten
- Korrespondenzaufgaben des Bürgermeisters; Bearbeitung und Beantwortung der
Dienstpost sowie die Verwaltung des E-Mail-Postfachs
- Überwachung der Haushaltsstellen und Rechnungsbuchung
- Überwachung und Verwalten des Verfügungsfonds des Bürgermeisters sowie der
Ortsbürgermeister,
- Bearbeiten von Ehrungen und Jubiläen (Bestellen von Blumen und Kränzen für
Repräsentationen und Ehrungen durch den Bürgermeister; Erstellen von
Glückwunschkarten; Kondolenzschreiben, Traueranzeigen)
- Verantwortung für die Verwaltungsbibliothek (Gesetzblätter,
Gesetzessammlungen)
- Zentrales Beschwerdemanagement
Zentrale Poststelle
- Abholung der Hauspost und Verteilung in die Fachämter
- Sammlung der Post für den Postausgang einschließlich Anfertigung von
Postzustellungsurkunden oder Einschreiben
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen
Sitzungsdienst
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrates, seiner Ausschüsse und
Ortschaftsräte
- Protokolldienst
Fachliche und persönliche Anforderungen:
- eine abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- sicherere Kenntnisse um Umgang mit EDV-Anwendungen (Microsoft Office)
- schnelle Auffassungsgabe
- Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Umgangsformen und ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Terminbewusstsein und zeitliche Flexibilität
- Führerschein der Klasse B, BE oder C1
Die Stelle ist in Teilzeit, mit 19,5 Wochenstunden, unbefristet zu besetzen
und bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen
Dienstes (TVöD-VKA). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige und
aussagekräftige Bewerbung mit Angabe derStellen-ID 00.3inklusive
Bewerbungsschreiben, das sowohl auf die geforderten Voraussetzungen, als auch
auf die Motivation der Bewerbung eingeht, die Darstellung Ihres beruflichen
Werdeganges, Qualifikationsnachweise sowie Arbeitszeugnisse über bisher
ausgeübte Tätigkeitenausschließlich per Mail bis zum 24.05.2026 an:
bewerbung@stadt-luetzen.de
Bei der Übersendung per E-Mail fassen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen in
einer Datei im PDF- Format zusammen.
Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass
die Stadtverwaltung Lützen Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der
Durchführung des Auswahlverfahrens erheben, verarbeiten und speichern darf. Das
Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre personenbezogenen Daten
werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.
Bewerbungskosten (z.B. Reisekosten) werden durch die Stadt Lützen nicht
erstattet.
Kother
Bürgermeister
Assistenz Bürgermeister, Sitzungsdienst,
(Stellen-ID 00.3)
zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Assistenz Bürgermeister
- Terminmanagement des Bürgermeisters
- Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen
- Überwachung, Verwaltung sowie das Führen von Wiedervorlagen
- Abwicklung und Vermittlung von Telefonaten für den Bürgermeister
Sekretariatsarbeiten
- Korrespondenzaufgaben des Bürgermeisters; Bearbeitung und Beantwortung der
Dienstpost sowie die Verwaltung des E-Mail-Postfachs
- Überwachung der Haushaltsstellen und Rechnungsbuchung
- Überwachung und Verwalten des Verfügungsfonds des Bürgermeisters sowie der
Ortsbürgermeister,
- Bearbeiten von Ehrungen und Jubiläen (Bestellen von Blumen und Kränzen für
Repräsentationen und Ehrungen durch den Bürgermeister; Erstellen von
Glückwunschkarten; Kondolenzschreiben, Traueranzeigen)
- Verantwortung für die Verwaltungsbibliothek (Gesetzblätter,
Gesetzessammlungen)
- Zentrales Beschwerdemanagement
Zentrale Poststelle
- Abholung der Hauspost und Verteilung in die Fachämter
- Sammlung der Post für den Postausgang einschließlich Anfertigung von
Postzustellungsurkunden oder Einschreiben
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen
Sitzungsdienst
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrates, seiner Ausschüsse und
Ortschaftsräte
- Protokolldienst
Fachliche und persönliche Anforderungen:
- eine abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- sicherere Kenntnisse um Umgang mit EDV-Anwendungen (Microsoft Office)
- schnelle Auffassungsgabe
- Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Umgangsformen und ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Terminbewusstsein und zeitliche Flexibilität
- Führerschein der Klasse B, BE oder C1
Die Stelle ist in Teilzeit, mit 19,5 Wochenstunden, unbefristet zu besetzen
und bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen
Dienstes (TVöD-VKA). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige und
aussagekräftige Bewerbung mit Angabe derStellen-ID 00.3inklusive
Bewerbungsschreiben, das sowohl auf die geforderten Voraussetzungen, als auch
auf die Motivation der Bewerbung eingeht, die Darstellung Ihres beruflichen
Werdeganges, Qualifikationsnachweise sowie Arbeitszeugnisse über bisher
ausgeübte Tätigkeitenausschließlich per Mail bis zum 24.05.2026 an:
bewerbung@stadt-luetzen.de
Bei der Übersendung per E-Mail fassen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen in
einer Datei im PDF- Format zusammen.
Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass
die Stadtverwaltung Lützen Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der
Durchführung des Auswahlverfahrens erheben, verarbeiten und speichern darf. Das
Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre personenbezogenen Daten
werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.
Bewerbungskosten (z.B. Reisekosten) werden durch die Stadt Lützen nicht
erstattet.
Kother
Bürgermeister
Ref-Nr.: 10387031
Aktualisiert:
10.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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