Assistenz Büromanagement (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Potsdam

14471 Potsdam - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 05.12.2025

Beschreibung

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in für unser stetig wachsendes Team. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.
Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich
* Organisation des täglichen Büroablaufs
* Terminplanung und -koordination
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
* Verwaltung der Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch elektronisch
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
* Abwicklung des Bestellwesens für Büromaterialien

Deine Vorteile bei uns
* Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
* Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy wie E-Learnings, Trainings und Seminare
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich erforderlich
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* Kenntnisse in der Nutzung von E-Mail-Programmen wie Outlook oder Thunderbird
* Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen wünschenswert (z.B. Salesforce)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA25-30652-P bei Frau Charlotte Bränzel. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.