Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Deltaplan Datenverarbeitung GmbH

70435 Stuttgart - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 23.12.2025

Beschreibung

### Multitalent für unser Büro gesucht!

Werde unsere Allround-Büroassistenz (m/w/d) und unterstütze die Geschäftsleitung tatkräftig.

Stuttgart, Festanstellung unbefristet, Voll-/Teilzeit

**Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kleinen, familiären Team, bei dem Deine Talente wirklich geschätzt werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!“**

**Wir bieten:**

- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Klärungs- und Entscheidungswegen
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad und Werkswohnung in unmittelbarer Nähe unseres Standorts zu attraktiven Konditionen
- Kindergartenzuschuss bei Bedarf
- Individuelle Sachbezugskarte wird monatlich aufgeladen
- Verkehrsgünstig mit Firmensitz in Stuttgart-Zuffenhausen in der Nähe von S-Bahn und Stadtbahnhaltestellen, aber auch schnelle Anbindung zur Autobahn
- Helle, klimatisierte Büros mit viel Platz für Austausch und Miteinander
- Reichlich Getränke für jeden Geschmack, Kaffee bis zum Abwinken, Snacks und Vitamine

**Deine Hauptaufgaben:**

- Unterstützung im Tagesgeschäft und bei vielfältigen Aufgaben in einem kleinen Unternehmen
- Selbständige Durchführung von allgemeinen und vertraulichen Assistenzaufgaben
- Organisation von Post- und Materialmanagement sowie allgemeine Büroangelegenheiten
- Telefonische Betreuung unserer Kundenhotline
- Eigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher Sprache
- Koordination und Planung von Geschäftsreisen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
- Pflege von Kunden-, Firmen- und Interessentendaten
- Rechnungsprüfung und -freigabe, Zahlungsabwicklung, Debitorenbuchhaltung, Verwaltung der Barkasse

**Dein Profil:**

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Dir in Deiner Rolle als Assistenz im Büromanagement zugutekommt
- Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise helfen Dir, den Büroalltag reibungslos zu gestalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und ein freundliches Auftreten ermöglichen es Dir, professionell mit Kollegen und Kunden zu kommunizieren
- Mit Deinem sicheren Umgang in MS-Office bewältigst Du administrative Aufgaben effizient und präzise
- Deine selbstständige Arbeitsweise sorgt dafür, dass Du eigenverantwortlich und zuverlässig agierst
- Wünschenswert: Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung

Wir, das Deltaplan-Team, entwickeln und vertreiben seit über 32 Jahren Softwarelösungen für Busunternehmen. Als inhabergeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine familiäre und persönliche Atmosphäre. Bei uns kennt jeder jeden, und wir arbeiten eng und vertrauensvoll zusammen. Unser 9-köpfiges Team stellt sich täglich neuen Herausforderungen und arbeitet unermüdlich daran, unseren Anwendern immer neue Mehrwerte zu bieten.

**Möchtest Du Teil unseres Teams werden?**

**Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung** (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin. Sende Deine Unterlagen bitte an Jacqueline Schneider (0711 88 209 222, [jacqueline.schneider@deltaplan.de](https://mailto:jacqueline.schneider@deltaplan.de)).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.