HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
33602 Bielefeld - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 17.01.2026
Beschreibung
Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich
Eventmanagement und betreut hauptsächlich mittelständische
Unternehmen aus dem Raum Ostwestfalen-Lippe. Langjährige Mitarbeiter,
kurze Entscheidungswege sowie eine umfassende Digitalisierung
sämtlicher Prozesse bilden das Fundament für den Erfolg des
Unternehmens. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als engagierte
Assistenz (m/w/d) im Bereich Büro- und Eventmanagement in
unbefristeter Direktanstellung. Die wöchentliche Arbeitszeit ... weiter lesen
Eventmanagement und betreut hauptsächlich mittelständische
Unternehmen aus dem Raum Ostwestfalen-Lippe. Langjährige Mitarbeiter,
kurze Entscheidungswege sowie eine umfassende Digitalisierung
sämtlicher Prozesse bilden das Fundament für den Erfolg des
Unternehmens. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als engagierte
Assistenz (m/w/d) im Bereich Büro- und Eventmanagement in
unbefristeter Direktanstellung. Die wöchentliche Arbeitszeit ... weiter lesen
Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich
Eventmanagement und betreut hauptsächlich mittelständische
Unternehmen aus dem Raum Ostwestfalen-Lippe. Langjährige Mitarbeiter,
kurze Entscheidungswege sowie eine umfassende Digitalisierung
sämtlicher Prozesse bilden das Fundament für den Erfolg des
Unternehmens. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als engagierte
Assistenz (m/w/d) im Bereich Büro- und Eventmanagement in
unbefristeter Direktanstellung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt
25 bis 32 Stunden. Hier haben Sie die Möglichkeit Ihr
Organisationstalent einzubringen, verantwortungsvolle und
abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und als Teil eines
kollegialen Teams zu arbeiten. Besonders spannend ist hier das moderne
Büro in zentraler Lage und die Möglichkeit interessante
Veranstaltungen hautnah mitzuerleben. Haben Sie eine kaufmännische
Ausbildung, praktische Erfahrung im Bereich Büromanagement und Spaß
an der Kommunikation? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung! HAPEKO
ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland.
Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen
Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen
Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de)
ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Aufgaben
Kommunikation mit Kunden, Partnern und verschiedenen Dienstleistern
(telefonisch, schriftlich und persönlich) Effiziente
Büroorganisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten (z.B.
Stammdatenpflege, Präsentationserstellung und Recherchetätigkeiten)
Erstellung und Analyse von Auswertungen und Statistiken
Projekt-Koordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Begleitung von zwei bis drei Veranstaltungen pro Monat Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche
Qualifikation Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in einem
mittelständischen Unternehmen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
(insbesondere Excel und PowerPoint) und eine hohe digitale Affinität
Sorgfältige Arbeitsweise, hohes Maß an Loyalität und
Zuverlässigkeit Ausgezeichnetes Kommunikations- und
Organisationsgeschick Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Angebot Flexible Arbeitsgestaltung: Gleitzeit und gelegentliches
mobiles Arbeiten möglich Zentrales Büro in der Bielefelder Altstadt
inkl. kostenlosen Parkplatz Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten
Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sehr
familienfreundlichen Umfeld Freundliche und kollegiale
Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Sorgfältige und
individuelle Einarbeitung
Eventmanagement und betreut hauptsächlich mittelständische
Unternehmen aus dem Raum Ostwestfalen-Lippe. Langjährige Mitarbeiter,
kurze Entscheidungswege sowie eine umfassende Digitalisierung
sämtlicher Prozesse bilden das Fundament für den Erfolg des
Unternehmens. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als engagierte
Assistenz (m/w/d) im Bereich Büro- und Eventmanagement in
unbefristeter Direktanstellung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt
25 bis 32 Stunden. Hier haben Sie die Möglichkeit Ihr
Organisationstalent einzubringen, verantwortungsvolle und
abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und als Teil eines
kollegialen Teams zu arbeiten. Besonders spannend ist hier das moderne
Büro in zentraler Lage und die Möglichkeit interessante
Veranstaltungen hautnah mitzuerleben. Haben Sie eine kaufmännische
Ausbildung, praktische Erfahrung im Bereich Büromanagement und Spaß
an der Kommunikation? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung! HAPEKO
ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland.
Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen
Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen
Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de)
ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Aufgaben
Kommunikation mit Kunden, Partnern und verschiedenen Dienstleistern
(telefonisch, schriftlich und persönlich) Effiziente
Büroorganisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten (z.B.
Stammdatenpflege, Präsentationserstellung und Recherchetätigkeiten)
Erstellung und Analyse von Auswertungen und Statistiken
Projekt-Koordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Begleitung von zwei bis drei Veranstaltungen pro Monat Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche
Qualifikation Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in einem
mittelständischen Unternehmen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
(insbesondere Excel und PowerPoint) und eine hohe digitale Affinität
Sorgfältige Arbeitsweise, hohes Maß an Loyalität und
Zuverlässigkeit Ausgezeichnetes Kommunikations- und
Organisationsgeschick Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Angebot Flexible Arbeitsgestaltung: Gleitzeit und gelegentliches
mobiles Arbeiten möglich Zentrales Büro in der Bielefelder Altstadt
inkl. kostenlosen Parkplatz Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten
Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sehr
familienfreundlichen Umfeld Freundliche und kollegiale
Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Sorgfältige und
individuelle Einarbeitung
Ref-Nr.: 8765589
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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