General Dynamics ELS-BS GmbH Eureopean Land Systems-Bridge Systems
67655 Kaiserslautern - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 23.07.2026
Beschreibung
Wir bei General Dynamics European Land Systems - Bridge Systems GmbH mit Sitz in Kaiserslautern, produzieren Brückensysteme und Amphibienfahrzeuge für den militärischen und zivilen Bereich.
**Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie als**
**Administrator (m/w/d) Business Support & Contracts**
**Wir bieten:**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen umfassenden Verantwortungsbereich
- Flexible Arbeitszeit
- Angenehmes Betriebsklima
- Tarifliche Vergütung nach der M + E Industrie sowie l... weiter lesen
**Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie als**
**Administrator (m/w/d) Business Support & Contracts**
**Wir bieten:**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen umfassenden Verantwortungsbereich
- Flexible Arbeitszeit
- Angenehmes Betriebsklima
- Tarifliche Vergütung nach der M + E Industrie sowie l... weiter lesen
Wir bei General Dynamics European Land Systems - Bridge Systems GmbH mit Sitz in Kaiserslautern, produzieren Brückensysteme und Amphibienfahrzeuge für den militärischen und zivilen Bereich.
**Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie als**
**Administrator (m/w/d) Business Support & Contracts**
**Wir bieten:**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen umfassenden Verantwortungsbereich
- Flexible Arbeitszeit
- Angenehmes Betriebsklima
- Tarifliche Vergütung nach der M + E Industrie sowie leistungsbezogene Vergütung
- Individuelle Weiterbildungsangebote
**Ihre Aufgaben in unserem Unternehmen:**
**Korrespondenz & Angebotswesen:**
· Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz sowie Angeboten in deutscher und englischer Sprache – nach Vorlage, Diktat oder eigenständig
**Formular- & Vertragsmanagement**:
· Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen im Rahmen der Vertragsabwicklung (z. B. Ausfuhranträge, Dienstreiseanträge, Bewirtungsabrechnungen)
· Unterstützung im Bereich Legal: Prüfung von Vertragsversionen, Einholung von Unterschriften, Vertragsablage, Korrespondenz mit Vertragspartnern sowie Erstellung einfacher Verträge nach Vorgabe
**Rechnungsstellung & Projektabrechnung:**
· Erstellung und Versand von Rechnungen über SAP, Nutzung von X-Rechnung und Kundenportalen (z. B. WAWF)
· Pflege von Projektübersichten in Excel, Überwachung von Zahlungszielen und Nachverfolgung offener Posten
**Allgemeine Verwaltungsaufgaben:**
· Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne Verteilung von Rechnungen, Pflege von Statistiken und Übersichten
· Organisation von Dienstreisen (z. B. Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen) sowie Unterstützung bei Kundenbesuchen im Haus
**Unsere Anforderungen an Sie:**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz (Briefe, E-Mails)
- Erfahrung im Umgang mit Formularen im Vertragswesen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Angaben zum Einkommen und Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail: bewerbung (at) gdels.com zukommen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Frenzel (0631-3616-1323) oder Frau Vollmer (Tel. 0631-3616-1228).
General Dynamics European Land Systems - Bridge Systems GmbH, Barbarossastr. 30, 67655 Kaiserslautern
**Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie als**
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**Wir bieten:**
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- Flexible Arbeitszeit
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- Tarifliche Vergütung nach der M + E Industrie sowie leistungsbezogene Vergütung
- Individuelle Weiterbildungsangebote
**Ihre Aufgaben in unserem Unternehmen:**
**Korrespondenz & Angebotswesen:**
· Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz sowie Angeboten in deutscher und englischer Sprache – nach Vorlage, Diktat oder eigenständig
**Formular- & Vertragsmanagement**:
· Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen im Rahmen der Vertragsabwicklung (z. B. Ausfuhranträge, Dienstreiseanträge, Bewirtungsabrechnungen)
· Unterstützung im Bereich Legal: Prüfung von Vertragsversionen, Einholung von Unterschriften, Vertragsablage, Korrespondenz mit Vertragspartnern sowie Erstellung einfacher Verträge nach Vorgabe
**Rechnungsstellung & Projektabrechnung:**
· Erstellung und Versand von Rechnungen über SAP, Nutzung von X-Rechnung und Kundenportalen (z. B. WAWF)
· Pflege von Projektübersichten in Excel, Überwachung von Zahlungszielen und Nachverfolgung offener Posten
**Allgemeine Verwaltungsaufgaben:**
· Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne Verteilung von Rechnungen, Pflege von Statistiken und Übersichten
· Organisation von Dienstreisen (z. B. Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen) sowie Unterstützung bei Kundenbesuchen im Haus
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- Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz (Briefe, E-Mails)
- Erfahrung im Umgang mit Formularen im Vertragswesen
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- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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General Dynamics European Land Systems - Bridge Systems GmbH, Barbarossastr. 30, 67655 Kaiserslautern
Ref-Nr.: 11674525
Aktualisiert:
24.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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