Assistenz CEO (m/w/d), Zentrale

trans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA

69469 Weinheim, Bergstraße - Deutschland

Geschäftsführer/in Arbeit Vollzeit ab 10.03.2026

Beschreibung

Karriere in der Logistik? Bei uns schon! Als Assistenz des CEO übernehmen Sie eine zentrale Vertrauensposition im Unternehmen. Sie unterstützen den CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft, koordinieren zentrale Themen und sorgen mit Organisationsstärke, Weitblick und Diskretion für strukturierte Abläufe und optimal vorbereitete Entscheidungen. Aufgabenprofil: Proaktive organisatorische und administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Termin-, Reise- und Meetingkoordination inkl. Vor-/Nachbereitung und Protokollführung Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Monitoring von Projekten, Fristen und Prioritäten sowie Unterstützung strategischer Initiativen Schnittstelle zwischen CEO, Management, Fachbereichen und externen Partnern Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Eigenständige Recherche, Analyse und Bearbeitung von Sonderthemen Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Qualifikationsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation) Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook) Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld Das bieten wir: Work-Life-Balance: Mobile-Office möglich Sehr flexibles Gleitzeitmodell 30 Urlaubstage im Jahr Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten Einarbeitung und Weiterbildung: Mehrtägiges fachliches und operatives Onboarding sowie intensive Einarbeitung Chance auf persönliche Weiterbildung und Weiterentwicklung Angebot von regelmäßigen Fortbildungen durch unsere Training & Service GmbH Erweiterung der fachlichen und unternehmensinternen Kompetenzen durch unser eigenentwickeltes Trainingsprogramm Arbeitsumfeld und Karrierechancen: Möglichkeit mit hoher Eigeninitiative Innovationen zu fördern, Entwicklungen voranzutreiben und Veränderungen durchzusetzen Familiäres Arbeitsumfeld mit großem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung Hohe Entwicklungschancen in unserem mittelständischen und dynamisch wachsenden Unternehmen Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits Prämiensystem (Mitarbeiter werben Mitarbeiter) Günstige Verkehrsanbindung Kostenfreie Parkplätze Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Kostenfreies Obst von regionalen Bauern Interesse geweckt? Die vollständigen Bewerbungsunterlagen in Form von Lebenslauf und Zeugnissen können über den "Bewerben-Button" an den unten genannten Ansprechpartner gesendet werden. Unser Recruiting-Team steht bei Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung.

Ref-Nr.: 9819362

Aktualisiert: 12.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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