Westhouse Professionals GmbH
70567 Stuttgart - Deutschland
Assistent/in - Beschaffungswesen
Arbeit
Vollzeit
Homeoffice
ab 01.02.2026
Beschreibung
**Referenz:** 176760
**Einsatzort:** Stuttgart
**Starttermin:** 01.02.2026
**Arbeitszeit:** Vollzeit, 38 Std./Woche
**Dauer:** 01.02.2026 bis 29.02.2028
**Sprachen:** Deutsch (C2), Englisch (C1)
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Chapter Leads im Customer-Experience- und CRM-Umfeld bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Bearbeitung von Bedarfsanforderungen, Zahlungsanweisungen und Rechnungsp... weiter lesen
**Einsatzort:** Stuttgart
**Starttermin:** 01.02.2026
**Arbeitszeit:** Vollzeit, 38 Std./Woche
**Dauer:** 01.02.2026 bis 29.02.2028
**Sprachen:** Deutsch (C2), Englisch (C1)
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Chapter Leads im Customer-Experience- und CRM-Umfeld bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Bearbeitung von Bedarfsanforderungen, Zahlungsanweisungen und Rechnungsp... weiter lesen
**Referenz:** 176760
**Einsatzort:** Stuttgart
**Starttermin:** 01.02.2026
**Arbeitszeit:** Vollzeit, 38 Std./Woche
**Dauer:** 01.02.2026 bis 29.02.2028
**Sprachen:** Deutsch (C2), Englisch (C1)
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Chapter Leads im Customer-Experience- und CRM-Umfeld bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Bearbeitung von Bedarfsanforderungen, Zahlungsanweisungen und Rechnungsprüfungen
- Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Strukturierung und Organisation des Onboardings für neue Mitarbeiter\*innen und Werkstudierende
- Pflege des Systems **Quentic** zur Arbeitssicherheitsdokumentation
- Unterstützung bereichsübergreifender Prozesse und Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung des Kundenerlebnisses
**Ihr Profil / Ihre Qualifikationen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Bachelorabschluss von Vorteil, kein Muss)
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder im administrativen Bereich, idealerweise im CRM- oder CX-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Growth Mindset, Flexibilität sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
**Arbeitsumgebung:**
- Matrixorganisation mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Teamarbeit in Chaptern, Clustern und Missions
- Flexibles Arbeitsmodell, teilweise Homeoffice möglich
- Präsenztage bei Workshops oder Teammeetings
- Standort Stuttgart
**Was wir bieten:**
- Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub
- Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen
- Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland
- Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
**Interessiert?**
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
**Einsatzort:** Stuttgart
**Starttermin:** 01.02.2026
**Arbeitszeit:** Vollzeit, 38 Std./Woche
**Dauer:** 01.02.2026 bis 29.02.2028
**Sprachen:** Deutsch (C2), Englisch (C1)
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Chapter Leads im Customer-Experience- und CRM-Umfeld bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Bearbeitung von Bedarfsanforderungen, Zahlungsanweisungen und Rechnungsprüfungen
- Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Strukturierung und Organisation des Onboardings für neue Mitarbeiter\*innen und Werkstudierende
- Pflege des Systems **Quentic** zur Arbeitssicherheitsdokumentation
- Unterstützung bereichsübergreifender Prozesse und Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung des Kundenerlebnisses
**Ihr Profil / Ihre Qualifikationen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Bachelorabschluss von Vorteil, kein Muss)
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder im administrativen Bereich, idealerweise im CRM- oder CX-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Growth Mindset, Flexibilität sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
**Arbeitsumgebung:**
- Matrixorganisation mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Teamarbeit in Chaptern, Clustern und Missions
- Flexibles Arbeitsmodell, teilweise Homeoffice möglich
- Präsenztage bei Workshops oder Teammeetings
- Standort Stuttgart
**Was wir bieten:**
- Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub
- Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen
- Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland
- Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
**Interessiert?**
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Ref-Nr.: 8266862
Aktualisiert:
04.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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