OINK Recruting GmbH
Siegburg - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 04.03.2026
Beschreibung
Wir suchen für unseren Kunden aus dem Raum Siegburg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für eine Dauer von 6 Monaten eine Assistenz der Abteilungsleitung.
Die Betreuung sowie die Vermittlung ist für den Bewerber kostenlos.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
**Aufgaben**
- Sie übernehmen allgemeine Assistenz‑ und Sekretariatsaufgaben der zuständigen Abteilung, inklusive strukturierter Akten‑ und Vorgangsverwaltung in Papierform und digital
- Sie koordinieren und überwachen Termine und sorge... weiter lesen
Die Betreuung sowie die Vermittlung ist für den Bewerber kostenlos.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
**Aufgaben**
- Sie übernehmen allgemeine Assistenz‑ und Sekretariatsaufgaben der zuständigen Abteilung, inklusive strukturierter Akten‑ und Vorgangsverwaltung in Papierform und digital
- Sie koordinieren und überwachen Termine und sorge... weiter lesen
Wir suchen für unseren Kunden aus dem Raum Siegburg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für eine Dauer von 6 Monaten eine Assistenz der Abteilungsleitung.
Die Betreuung sowie die Vermittlung ist für den Bewerber kostenlos.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
**Aufgaben**
- Sie übernehmen allgemeine Assistenz‑ und Sekretariatsaufgaben der zuständigen Abteilung, inklusive strukturierter Akten‑ und Vorgangsverwaltung in Papierform und digital
- Sie koordinieren und überwachen Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie sichten eingehende Post und digitale Eingänge, ordnen diese zu und leiten sie bei Bedarf standardisiert weiter
- Sie organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen und bereiten diese sorgfältig vor
- Sie erstellen Texte, Protokolle, Tabellen, Präsentationen und Vorlagen – bei Bedarf auch in englischer Sprache
- Sie verantworten das Bestell‑ und Rechnungswesen für die Abteilung
- Sie unterstützen die organisatorische Planung und Durchführung fachlicher Projekte, darunter z. B. nationale und internationale Vergleichs‑ oder Evaluationsverfahren
- Sie koordinieren die inhaltliche Aufbereitung und Auswertung von Arbeitsergebnissen für interne und externe Gremien
**Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
- Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
- Deutsch und gute Englisch Kenntnisse
Die Betreuung sowie die Vermittlung ist für den Bewerber kostenlos.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
**Aufgaben**
- Sie übernehmen allgemeine Assistenz‑ und Sekretariatsaufgaben der zuständigen Abteilung, inklusive strukturierter Akten‑ und Vorgangsverwaltung in Papierform und digital
- Sie koordinieren und überwachen Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie sichten eingehende Post und digitale Eingänge, ordnen diese zu und leiten sie bei Bedarf standardisiert weiter
- Sie organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen und bereiten diese sorgfältig vor
- Sie erstellen Texte, Protokolle, Tabellen, Präsentationen und Vorlagen – bei Bedarf auch in englischer Sprache
- Sie verantworten das Bestell‑ und Rechnungswesen für die Abteilung
- Sie unterstützen die organisatorische Planung und Durchführung fachlicher Projekte, darunter z. B. nationale und internationale Vergleichs‑ oder Evaluationsverfahren
- Sie koordinieren die inhaltliche Aufbereitung und Auswertung von Arbeitsergebnissen für interne und externe Gremien
**Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
- Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
- Deutsch und gute Englisch Kenntnisse
Ref-Nr.: 9713436
Aktualisiert:
06.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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