rocket Engineering GmbH
80997 München - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
ab 25.08.2026
Beschreibung
Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung

Standort: München

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Terminabstimmung und Ablaufkoordination
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, etc....
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Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung
Standort: München
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Terminabstimmung und Ablaufkoordination
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, etc.
- Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
- Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen
- Organisation und Optimierung des Arbeitsablauf im Tagesgeschäft der Abteilung
- Organisation des Bestellprozess von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher Schutzausrüstung etc.
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
- Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Gute SAP Anwenderkenntnisse
- Organisationstalent- und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz
Ref-Nr.: 12993725
Aktualisiert:
25.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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