ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart
- Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 03.08.2026
Beschreibung
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden un... weiter lesen
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden un... weiter lesen
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung (all gender)
Make it happen
DU...
- koordinierst und organisierst eigenverantwortlich die Termine der Abteilungsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- beschaffst selbstständig relevante Informationen und Unterlagen, führst Telefonate, betreust Besucher und unterstützt als zentrale Ansprechperson im administrativen Umfeld
- nimmst an ausgewählten Besprechungen teil, erstellst professionelle Protokolle und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sichtest E-Mails der Abteilungsleitung und koordinierst die dazugehörigen Unterlagen und Vorgänge
- planst und buchst Geschäftsreisen, erstellst Reisekostenabrechnungen, führst Bestellungen in den internen Systemen durch und übernimmst allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Be our forward thinker
DU...
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP.
- konntest bereits Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld sammeln und arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig.
- überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein professionelles Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung.
- verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner
Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung (all gender)
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- koordinierst und organisierst eigenverantwortlich die Termine der Abteilungsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- beschaffst selbstständig relevante Informationen und Unterlagen, führst Telefonate, betreust Besucher und unterstützt als zentrale Ansprechperson im administrativen Umfeld
- nimmst an ausgewählten Besprechungen teil, erstellst professionelle Protokolle und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sichtest E-Mails der Abteilungsleitung und koordinierst die dazugehörigen Unterlagen und Vorgänge
- planst und buchst Geschäftsreisen, erstellst Reisekostenabrechnungen, führst Bestellungen in den internen Systemen durch und übernimmst allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
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- verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP.
- konntest bereits Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld sammeln und arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig.
- überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein professionelles Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung.
- verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Ref-Nr.: 11889989
Aktualisiert:
10.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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