Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH

70173 Stuttgart - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 10.06.2026

Beschreibung

Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber für 50&period;000 Stuttgarter&ast;innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz&colon; Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs&period; Wir gestalten das Stuttgart von morgen – lebenswert, bezahlbar, klimafit&excl; Jetzt suchen wir Sie als&NewLine;&NewLine;Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)&NewLine;&NewLine; &ast; Voll-... weiter lesen

Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber für 50.000 Stuttgarter*innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz: Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir gestalten das Stuttgart von morgen – lebenswert, bezahlbar, klimafit! Jetzt suchen wir Sie als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) * Voll- oder Teilzeit * Stuttgart * \- Hybrid - * Mit Berufserfahrung Wie Sie uns unterstützen: * Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft sowie vorausschauende Organisation von Terminen, Prioritäten und Fristen im Bestandsmanagement * Planung, Organisation und Begleitung von Besprechungen und Abstimmungen inkl. Einladung, Unterlagenerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen * Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungsleitung, Mitarbeitenden, anderen Fachbereichen und externen Partnern * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen auf Basis der Daten und Informationen aus dem Bestandsmanagement * Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben sowie aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Bestandsmanagement * Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Budgetkontrolle der Abteilung in enger Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen * Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abläufen und kontinuierliche Mitwirkung an Veränderungs- und Qualitätsmanagementprozessen Was Sie mitbringen: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung * Assistenzerfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft * Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office) * Organisationsstärke * Zuvorkommendes sowie freundliches Auftreten * Vertrauenswürdigkeit, Souveränität und Loyalität * Hohe Verlässlichkeit, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit Was wir bieten: * Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabengebiet und interessante Entwicklungsperspektiven * Freundliche und hilfsbereite Kolleg*innen mit einer wertschätzenden und angenehmen Arbeitsatmosphäre * Umfangreiche persönliche und fachliche Förderung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Moderne und arbeitsergonomische Arbeitsplatzausstattung mit neuester Bürotechnologie * Innovatives Gesundheitsmanagement mit zusätzlichen Mitarbeiterleistungen wie Fitnesskooperation und Jobrad-Leasing * Ein attraktives Leistungs- und Gehaltspaket inkl. kostenfreiem Deutschlandticket für den ÖPNV * Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Unfallschutz * Möglichkeit zum Mieten einer Wohnung aus unserem Bestand in Stuttgart inkl. Mitarbeiter-Mietzuschuss Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658,61€ - 4.979,97€). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung. Was wir bieten: Jetzt bewerben Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Augsburger Straße 696 70329 Stuttgart personal@swsg.de www.swsg.de

Ref-Nr.: 11434898

Aktualisiert: 10.06.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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