jobtimum GmbH
28217 Bremen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 04.12.2025
Beschreibung
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst
Für einen regional verankerten und nachhaltig orientierten Dienstleister aus dem Umwelt- und Entsorgungssektor in Bremen suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst.
# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
- Attraktive Vergütung
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
# DAS SIND IHRE AUFGABEN
- In Ihrer Funktion als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abläufe und sorgen für eine strukturierte Planung und Durchführung von Meetings
- Zudem übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, erstellen Protokolle und bereiten Präsentationen sowie Berichte für interne und externe Zwecke vor
- Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und öffentlichen Institutionen
- Darüber hinaus sind Sie als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen für die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken verantwortlich und tragen zur reibungslosen Organisation des Verwaltungsbetriebs bei
# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
- Für die Position als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur / zum Verwaltungsfachangestellten
- Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut, ebenso wie das Arbeiten mit digitalen Tools und die sorgfältige Pflege von Daten im System
- Mit Ihrer Persönlichkeit zeigen Sie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine starke Kommunikationsfähigkeit
- Sie können außerdem mit Ihrem souveränen, emphatischen Auftreten überzeugen und zeichnen sich durch Ihre Sorgfältigkeit aus
- Als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen bringen Sie eine teamorientierte Einstellung mit und arbeiten gerne eigenverantwortlich, um die gemeinsamen Ziele erfolgreich zu erreichen
# PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)
# Job Details
Office-Management
Bremen
Vollzeit
Direktvermittlung
# Ihr Mehrwert
# IHR MEHRWERT
Karriere-Coaching
Nachhaltige Verbindungen
Exklusivität
Jahrelange Erfahrung und Expertise
# Wir sind auf Empfang
## Ihr Ansprechpartner
Herr Malte Paulus
## Kontakt
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
[jobs.bremen-office@jobtimum.eu](mailto:jobs.bremen-office@jobtimum.eu?subject=Assistenz%20der%20Abteilungsleitung%20(m/w/d)%20%C3%96ffentlicher%20Dienst%20-%20#27429)
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 49939b6c40fbaaf4717708bb4fb6d45f
Letztes Update:
13.12.2025
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