TÜV SÜD AG
80686 München - Deutschland
Fremdsprachenkorrespondent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 26.02.2026
Beschreibung
Im Jahr 1866 hatten unsere Gründer die ehrgeizige Vision, Menschen, Sachgüter und die Umwelt vor technischen Risiken zu schützen. Fast 160 Jahre später bilden Nachhaltigkeit und Sicherheit die Grundlage für unsere Mission und alle unserer Dienstleistungen.
Unser Ziel ist es, Vertrauen in Technologien zu wecken und Fortschritt zu ermöglichen, indem wir technische Risiken managen und Veränderung erleichtern. Dieses Engagement kommt in unserem neuen Claim „Mehr Wert. Mehr Vertrauen." zum Ausdruck.... weiter lesen
Unser Ziel ist es, Vertrauen in Technologien zu wecken und Fortschritt zu ermöglichen, indem wir technische Risiken managen und Veränderung erleichtern. Dieses Engagement kommt in unserem neuen Claim „Mehr Wert. Mehr Vertrauen." zum Ausdruck.... weiter lesen
Im Jahr 1866 hatten unsere Gründer die ehrgeizige Vision, Menschen, Sachgüter und die Umwelt vor technischen Risiken zu schützen. Fast 160 Jahre später bilden Nachhaltigkeit und Sicherheit die Grundlage für unsere Mission und alle unserer Dienstleistungen.
Unser Ziel ist es, Vertrauen in Technologien zu wecken und Fortschritt zu ermöglichen, indem wir technische Risiken managen und Veränderung erleichtern. Dieses Engagement kommt in unserem neuen Claim „Mehr Wert. Mehr Vertrauen." zum Ausdruck. Als Partner des Vertrauens, arbeiten wir kontinuierlich daran, unseren Kunden weltweit einen messbaren Mehrwert zu schaffen, wenn es um Lösungen für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit geht. Mit Blick auf die Zukunft sind wir überzeugt davon, dass Nachhaltigkeit und Digitalisierung die Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft weiterhin prägen werden.
Heute sind wir mit fast 30.000 Mitarbeitern an über 1.000 Standorten vertreten. Unsere Experten kennen sich aus mit neuen Technologien und entwickeln individuelle Möglichkeiten für Ihr Unternehmen. Wir alle glauben daran, dass Technologie dazu beitragen sollte, das Leben der Menschen zu verbessern. Daher arbeiten wir Hand in Hand mit unseren Kunden, um technologische Entwicklungen vorauszusehen und gewinnbringend zu nutzen.
Über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinaus schaffen wir Vertrauen in die physische und digitale Welt, um eine sicherere und nachhaltigere Zukunft auf den Weg zu bringen.
Ihre Aufgaben: * Umfassende Unterstützung der Abteilungsleitung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Belangen
* Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Termin- und Kalendermanagement
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kundenterminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
* Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen für interne und externe Stakeholder
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen in Deutsch und Englisch
* Anfertigung von Protokollen, Berichten und Auswertungen, u. a. in SAP
* Unterstützung bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie Übernahme von Recherche- und Analyseaufgaben zur Entscheidungsunterstützung
* Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Kund*innen, Partnern und anderen Assistenzen - auch im internationalen Umfeld
* Professionelle Betreuung von Gästen und Kunden sowie serviceorientierte Kommunikation
* Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Organisation und Betreuung von Gremien, einschließlich Schriftverkehr und Abstimmungsprozessen
* Übernahme von Sonderaufgaben, z. B. Team-Events, Monitoring von Zertifikatsfristen oder internen Workshops
Ihre Qualifikation: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Teamassistenz- oder Office-Management-Funktion
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und proaktive Arbeitsweise
* Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelle, serviceorientierte Haltung
* Sicherer Umgang mit MS Office; SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Freude an Teamarbeit, vernetzten Arbeitsweisen und der Mitgestaltung interner Prozesse
Unser Ziel ist es, Vertrauen in Technologien zu wecken und Fortschritt zu ermöglichen, indem wir technische Risiken managen und Veränderung erleichtern. Dieses Engagement kommt in unserem neuen Claim „Mehr Wert. Mehr Vertrauen." zum Ausdruck. Als Partner des Vertrauens, arbeiten wir kontinuierlich daran, unseren Kunden weltweit einen messbaren Mehrwert zu schaffen, wenn es um Lösungen für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit geht. Mit Blick auf die Zukunft sind wir überzeugt davon, dass Nachhaltigkeit und Digitalisierung die Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft weiterhin prägen werden.
Heute sind wir mit fast 30.000 Mitarbeitern an über 1.000 Standorten vertreten. Unsere Experten kennen sich aus mit neuen Technologien und entwickeln individuelle Möglichkeiten für Ihr Unternehmen. Wir alle glauben daran, dass Technologie dazu beitragen sollte, das Leben der Menschen zu verbessern. Daher arbeiten wir Hand in Hand mit unseren Kunden, um technologische Entwicklungen vorauszusehen und gewinnbringend zu nutzen.
Über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinaus schaffen wir Vertrauen in die physische und digitale Welt, um eine sicherere und nachhaltigere Zukunft auf den Weg zu bringen.
Ihre Aufgaben: * Umfassende Unterstützung der Abteilungsleitung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Belangen
* Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Termin- und Kalendermanagement
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kundenterminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
* Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen für interne und externe Stakeholder
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen in Deutsch und Englisch
* Anfertigung von Protokollen, Berichten und Auswertungen, u. a. in SAP
* Unterstützung bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie Übernahme von Recherche- und Analyseaufgaben zur Entscheidungsunterstützung
* Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Kund*innen, Partnern und anderen Assistenzen - auch im internationalen Umfeld
* Professionelle Betreuung von Gästen und Kunden sowie serviceorientierte Kommunikation
* Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Organisation und Betreuung von Gremien, einschließlich Schriftverkehr und Abstimmungsprozessen
* Übernahme von Sonderaufgaben, z. B. Team-Events, Monitoring von Zertifikatsfristen oder internen Workshops
Ihre Qualifikation: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Teamassistenz- oder Office-Management-Funktion
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und proaktive Arbeitsweise
* Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelle, serviceorientierte Haltung
* Sicherer Umgang mit MS Office; SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Freude an Teamarbeit, vernetzten Arbeitsweisen und der Mitgestaltung interner Prozesse
Ref-Nr.: 9569035
Aktualisiert:
27.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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