Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Assistenz der Bereichsleitung (all gender)


Make it happen
DU...

- organisierst das Sekretariat und koordinierst sowie überwachst alle Vorgänge im Sekretariatsbereich
- unterstützt deinen Vorgesetzten (all gender) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- verwaltest und beschaffst Büromaterial und -ausstattung und organisierst Umzüge oder innerbetriebliche Transporte
- bearbeitest Urlaubsanträge und Krankmeldungen
- bearbeitest Dienstreiseanträge, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- bereitest Konferenzen, Workshops und Besprechungen (intern und extern) administrativ und inhaltlich vor und planst diese
- organisierst Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen etc.) und übernimmst die Betreuung und Bewirtung von Gästen
- erstellst Präsentationen, Berichte und Übersichten - teilweise nach Vorgabe
- erledigst anfallende Korrespondenz und nimmst Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen und leitest sie weiter - teilweise nach Vorgabe
- sichtest und bereitest die Eingangs- und Ausgangspost auf und verteilst sie nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- verwaltest die Sekretariatsablage und führst Protokoll in Besprechungen
- erstellst Vorgaben für die Sekretärinnen im zugeordneten Bereich
- unterstützt deinen Vorgesetzten (all gender) fachlich und entlastest sie/ihn im Tagesgeschäft
- unterstützt deinen Vorgesetzten (all gender) im Rahmen von Projekten oder bei der Abwicklung interner Kleinprojekte nach Abstimmung
- führst Recherchen durch, bewertest und bereitest Inhalte auf und bereitest Entscheidungen vor




Be our forward thinker
DU...

- hast einen Studienabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder in einem vergleichbaren Studiengang oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- bringst fundierte Erfahrung im Sekretariat mit
- verfügst über eine Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder in einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereichs
- hast Erfahrung in der Unterstützung bzw. Abwicklung von Projekten
- verfügst über gute SAP-Kenntnisse
- hast sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


A home where people learn and thrive

- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner


Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.