SD & T Systems Development & Technology AG
Ulm, Donau - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 01.01.2026
Beschreibung
Für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt-Branche suchen wir für Ulm eine
Assistenz der Bereichsleitung (all gender) Ref. Nr.: 17566 - DA
Vertragsverhältnis: Angestellt
Einsatzdauer: ab 01.02.2026 bis 31.01.2027, mit Option auf Verlängerung
Einsatzort: PLZ 8 – Ulm (1 Tag Homeoffice pro Woche möglich)
Arbeitszeit: 35 Stunden/Woche mit 30 Tage Urlaub
Aufgabe:
- Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben
(Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
- Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs
- Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte
Anforderungen:
- Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannter Aufgabe
- im Bereich Travelmanagement ( Reisebuchungen etc.)
- technisches Verständnis
- im Bereich MS Office
- sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Kommunikativ und Teamfähig
Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann benötigen wir für eine schnelle Bearbeitung folgende Informationen von Ihnen:
• Ihre nächste Verfügbarkeit
• Ihre aktuellen ausführlichen Unterlagen
Senden Sie Frau Daria Aga bitte Ihre Unterlagen per Mail inkl. der Angaben an d\_aga@sd-t.com
Falls Sie sich von der oben genannten Position nicht angesprochen fühlen, freuen wir uns auch über Ihre Initiativbewerbung an jobs@sd-t.com
Für Fragen rund um diese oder weitere Positionen steht Ihnen Frau Daria Aga und unser kompetentes Recruiting-Team unter 040/357 000 16 gerne zur Verfügung.
Die SD&T AG garantiert Ihnen absolute Vertraulichkeit. Die Weiterleitung Ihrer Unterlagen an unsere Kunden und Auftraggeber erfolgt erst nach einem gemeinsamen Gespräch und nur mit Ihrer Zustimmung.
Weitere interessante Projekte und Positionen finden Sie auf unserer Website: http://www.sd-t.com/jobs
Assistenz der Bereichsleitung (all gender) Ref. Nr.: 17566 - DA
Vertragsverhältnis: Angestellt
Einsatzdauer: ab 01.02.2026 bis 31.01.2027, mit Option auf Verlängerung
Einsatzort: PLZ 8 – Ulm (1 Tag Homeoffice pro Woche möglich)
Arbeitszeit: 35 Stunden/Woche mit 30 Tage Urlaub
Aufgabe:
- Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben
(Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
- Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs
- Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte
Anforderungen:
- Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannter Aufgabe
- im Bereich Travelmanagement ( Reisebuchungen etc.)
- technisches Verständnis
- im Bereich MS Office
- sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Kommunikativ und Teamfähig
Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann benötigen wir für eine schnelle Bearbeitung folgende Informationen von Ihnen:
• Ihre nächste Verfügbarkeit
• Ihre aktuellen ausführlichen Unterlagen
Senden Sie Frau Daria Aga bitte Ihre Unterlagen per Mail inkl. der Angaben an d\_aga@sd-t.com
Falls Sie sich von der oben genannten Position nicht angesprochen fühlen, freuen wir uns auch über Ihre Initiativbewerbung an jobs@sd-t.com
Für Fragen rund um diese oder weitere Positionen steht Ihnen Frau Daria Aga und unser kompetentes Recruiting-Team unter 040/357 000 16 gerne zur Verfügung.
Die SD&T AG garantiert Ihnen absolute Vertraulichkeit. Die Weiterleitung Ihrer Unterlagen an unsere Kunden und Auftraggeber erfolgt erst nach einem gemeinsamen Gespräch und nur mit Ihrer Zustimmung.
Weitere interessante Projekte und Positionen finden Sie auf unserer Website: http://www.sd-t.com/jobs
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 5541e81e45124e22603d997288163ea8
Letztes Update:
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