Heynberg GmbH
34127 Kassel, Hessen - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 15.04.2026
Beschreibung
Wir verbinden Experten aus der IT, Engineering Service mit den besten Arbeitgebern. Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Organisation und Steuerung des Sekretariats inklusive Koordination aller Vorgänge
Unterstützung der Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planu... weiter lesen
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Organisation und Steuerung des Sekretariats inklusive Koordination aller Vorgänge
Unterstützung der Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Organisation und Steuerung des Sekretariats inklusive Koordination aller Vorgänge
Unterstützung der Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Dienstreisen inklusive Betreuung von Gästen
Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Protokollführung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Unterstützung bei Projekten sowie Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Organisationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und souveränes Auftreten
Benefits:
- Karrierebegleitung von Tag eins
- Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
- EGYM Wellpass Mitgliedschaft
- Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
- Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events
Berufserfahrener (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Organisation und Steuerung des Sekretariats inklusive Koordination aller Vorgänge
Unterstützung der Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Dienstreisen inklusive Betreuung von Gästen
Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Protokollführung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Unterstützung bei Projekten sowie Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Organisationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und souveränes Auftreten
Benefits:
- Karrierebegleitung von Tag eins
- Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
- EGYM Wellpass Mitgliedschaft
- Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
- Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events
Berufserfahrener (m/w/d)
Ref-Nr.: 10453506
Aktualisiert:
06.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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