Studiengesell. für Tunnel und Verkehrsanlagen e.V.
50827 Köln - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 20.04.2026
Beschreibung
Die STUVA in Köln ist eine gemeinnützige Forschungsgesellschaft für Tunnel- und Verkehrsanlagen. Seit über 60 Jahren entwickeln wir nachhaltige Konzepte und Materialien für die leistungsfähige, umweltfreundliche Mobilität von morgen. Unsere Schwerpunkte: Brandschutz & Sicherheit, Tunnelbau & Bautechnik sowie Verkehr & Umwelt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit eine
## **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)**
**Standort:** Köln • **Eintritt:** zum nächstmöglic... weiter lesen
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit eine
## **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)**
**Standort:** Köln • **Eintritt:** zum nächstmöglic... weiter lesen
Die STUVA in Köln ist eine gemeinnützige Forschungsgesellschaft für Tunnel- und Verkehrsanlagen. Seit über 60 Jahren entwickeln wir nachhaltige Konzepte und Materialien für die leistungsfähige, umweltfreundliche Mobilität von morgen. Unsere Schwerpunkte: Brandschutz & Sicherheit, Tunnelbau & Bautechnik sowie Verkehr & Umwelt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit eine
## **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)**
**Standort:** Köln • **Eintritt:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt • **Anstellung:** unbefristet
**Deine Aufgaben:**
- Organisation der Korrespondenz und des Posteingangs, Versand von Mailings und zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligten in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung,
- Reise- und Terminmanagement, Unterstützung bei der formalen Bearbeitung von Forschungsprojekten, Vorbereitung von Projektabrechnungen als Zuarbeit zur Buchhaltung, Erstellung von Präsentationen,
- Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Veranstaltungen,
- Einkauf, Pflege der Stammdaten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
**Dein Profil:**
- Fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation,
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams),
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenständigkeit
- Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben-
**Das bieten wir Dir:**
- Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich soliden und zukunftsorientierten Unternehmen,
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub am Rosenmontag, 24.12. und 31.12.,
- Faire Vergütung in Anlehnung an Tarifvertrag sowie Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss,
- Moderne, klimatisierte Büroräume mit hochwertiger Ausstattung, anteilig mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze,
- Abwechslungsreiche Projekte, Raum für eigenständiges Arbeiten und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
**Bewerbung**
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Wunsch-Wochenarbeitszeit über unser Bewerbungsportal [www.stuva.de/karriere](http://www.stuva.de/karriere) oder via E-Mail. Wir garantieren absolute Vertraulichkeit.
**Kontakt**
Stefanie Posch – E-Mail: [s.posch@stuva.de](https://mailto:s.posch@stuva.de), Tel.: +49 (221) 59795-11
Mehr über uns: [www.stuva.de](http://www.stuva.de)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit eine
## **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)**
**Standort:** Köln • **Eintritt:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt • **Anstellung:** unbefristet
**Deine Aufgaben:**
- Organisation der Korrespondenz und des Posteingangs, Versand von Mailings und zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligten in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung,
- Reise- und Terminmanagement, Unterstützung bei der formalen Bearbeitung von Forschungsprojekten, Vorbereitung von Projektabrechnungen als Zuarbeit zur Buchhaltung, Erstellung von Präsentationen,
- Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Veranstaltungen,
- Einkauf, Pflege der Stammdaten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
**Dein Profil:**
- Fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation,
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams),
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenständigkeit
- Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben-
**Das bieten wir Dir:**
- Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich soliden und zukunftsorientierten Unternehmen,
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub am Rosenmontag, 24.12. und 31.12.,
- Faire Vergütung in Anlehnung an Tarifvertrag sowie Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss,
- Moderne, klimatisierte Büroräume mit hochwertiger Ausstattung, anteilig mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze,
- Abwechslungsreiche Projekte, Raum für eigenständiges Arbeiten und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
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**Kontakt**
Stefanie Posch – E-Mail: [s.posch@stuva.de](https://mailto:s.posch@stuva.de), Tel.: +49 (221) 59795-11
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Ref-Nr.: 10572979
Aktualisiert:
20.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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