grey engineering GmbH
45478 Mülheim an der Ruhr - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 25.04.2026
Beschreibung
Wir suchen aktuell: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Mülheim an
der Ruhr - Vollzeit Gemeinsam mit unserem Kunden, einem international
erfolgreichen Unternehmen aus der Energietechnik, suchen wir dich zum
nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mülheim an der Ruhr als
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für die Organisation und
Entlastung von der Fachbereichsleitung. Die Stelle ist ab sofort,
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Eine Übernahme ins
Kundenunternehmen ist möglich. Folgende ... weiter lesen
der Ruhr - Vollzeit Gemeinsam mit unserem Kunden, einem international
erfolgreichen Unternehmen aus der Energietechnik, suchen wir dich zum
nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mülheim an der Ruhr als
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für die Organisation und
Entlastung von der Fachbereichsleitung. Die Stelle ist ab sofort,
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Eine Übernahme ins
Kundenunternehmen ist möglich. Folgende ... weiter lesen
Wir suchen aktuell: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Mülheim an
der Ruhr - Vollzeit Gemeinsam mit unserem Kunden, einem international
erfolgreichen Unternehmen aus der Energietechnik, suchen wir dich zum
nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mülheim an der Ruhr als
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für die Organisation und
Entlastung von der Fachbereichsleitung. Die Stelle ist ab sofort,
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Eine Übernahme ins
Kundenunternehmen ist möglich. Folgende Herausforderungen erwarten
Sie als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d): Entlastung der
Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen
Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Umfeld Aktive
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Verbesserung interner
Verwaltungsprozesse Abwicklung personalbezogener Verwaltungsaufgaben,
insbesondere im Bereich Abwesenheitsverwaltung und Prüfung von
Überstundenanträgen Steuerung und Durchführung von
Beschaffungsvorgängen, z. B. für Büromaterialien, IT-Ausstattung
sowie externe Dienstleistungen Koordination von Geschäftsreisen
inklusive Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung Womit Sie uns
überzeugen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im
kaufmännischen Bereich sowie fundierte Berufspraxis in vergleichbarer
Position Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen (Word, Excel,
PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in SharePoint und Microsoft Teams
Anwenderkenntnisse in SAP werden vorausgesetzt Von Vorteil sind
zusätzliche Kenntnisse in weiteren Anwendungen (z. B. Access oder
einfache Pflege von Webinhalten) Verhandlungssichere Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen:
Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung Eine
attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen,
Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale
Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen,
u.v.m.) Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-
Empfehlungsprogramm Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position,
die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie
und Beruf Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder
sonstigen Anliegen Ein offenes und familiäres Miteinander Eine
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines
innovativen Umfeldes Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die
für gute Energie sorgt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben
Sie sich als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Mülheim an der
Ruhr direkt online und klicken Sie oben auf den Button. Laden Sie dazu
bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen
Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument
mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie
uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen an:
bewerbung@grey-engineering.com Dieses Stellenangebot entspricht nicht
Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über
Initiativbewerbungen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
der Ruhr - Vollzeit Gemeinsam mit unserem Kunden, einem international
erfolgreichen Unternehmen aus der Energietechnik, suchen wir dich zum
nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mülheim an der Ruhr als
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für die Organisation und
Entlastung von der Fachbereichsleitung. Die Stelle ist ab sofort,
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Eine Übernahme ins
Kundenunternehmen ist möglich. Folgende Herausforderungen erwarten
Sie als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d): Entlastung der
Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen
Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Umfeld Aktive
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Verbesserung interner
Verwaltungsprozesse Abwicklung personalbezogener Verwaltungsaufgaben,
insbesondere im Bereich Abwesenheitsverwaltung und Prüfung von
Überstundenanträgen Steuerung und Durchführung von
Beschaffungsvorgängen, z. B. für Büromaterialien, IT-Ausstattung
sowie externe Dienstleistungen Koordination von Geschäftsreisen
inklusive Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung Womit Sie uns
überzeugen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im
kaufmännischen Bereich sowie fundierte Berufspraxis in vergleichbarer
Position Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen (Word, Excel,
PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in SharePoint und Microsoft Teams
Anwenderkenntnisse in SAP werden vorausgesetzt Von Vorteil sind
zusätzliche Kenntnisse in weiteren Anwendungen (z. B. Access oder
einfache Pflege von Webinhalten) Verhandlungssichere Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen:
Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung Eine
attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen,
Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale
Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen,
u.v.m.) Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-
Empfehlungsprogramm Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position,
die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie
und Beruf Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder
sonstigen Anliegen Ein offenes und familiäres Miteinander Eine
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines
innovativen Umfeldes Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die
für gute Energie sorgt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben
Sie sich als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Mülheim an der
Ruhr direkt online und klicken Sie oben auf den Button. Laden Sie dazu
bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen
Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument
mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie
uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen an:
bewerbung@grey-engineering.com Dieses Stellenangebot entspricht nicht
Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über
Initiativbewerbungen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Ref-Nr.: 10643394
Aktualisiert:
26.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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