Beschreibung
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
- Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs
**Ihr Profil:**
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Travelmanagement
- Technisches Verständnis wäre wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse