Beschreibung
Aufgaben:
* administrative Unterstützung der Bereichsleitung und Programmbereiche
* Büro- und IT-Beschaffungswesen sowie Raum- und Ressourcenmanagement
* Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation inkl. Protokollführung
* Reiseplanung, -buchung und -abrechnung (national / international)
* Kommunikationsmanagement: Telefon, Posteingang, E-Mail, Gästebetreuung
* Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
* Projektdokumentation, Reporting und Assistenzvertretung im Bereich
Profil:
* Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
* sehr gute Kenntnisse imTravelmanagement sowie mit MS Office
* technisches Verständnis, Kommunikationsstärke undVerantwortungsbewusstsein
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (5 %)
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil