DIS AG
89077 Ulm, Donau - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 13.12.2025
Beschreibung
Behalten Sie gerne den Überblick, koordinieren Aufgaben mit
Leichtigkeit und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann
passen Sie perfekt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zu
unserem Kunden im Großraum Ulm . Sie unterstützen die
Bereichsleitung und die zugehörigen Programmbereiche, sei es bei der
Planung von Terminen und Besprechungen, der Verwaltung von
Projektdokumentationen, der Organisation von Dienstreisen oder der
Betreuung von Gästen. Die ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben
Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen
Programmbereiche in Ulm Eigenverantwortliche Planung, Koordination und
Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial
und IT, Verwaltung der Besprechungsräume) Organisation, Durchführung
und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl.
Protokollführung Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im
In- und Ausland Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Empfang und Betreuung von
Gästen Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs Ihr
Profil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr
gute Kenntnisse im Travelmanagement Technisches Verständnis wäre
wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an
Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Bereitschaft zu
gelegentlichen Dienstreisen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS Office Kenntnisse Ihre Vorteile Weiterbildung und
Entwicklungsmöglichkeiten Zuschüsse zu Gesundheits- und
Sportangeboten Flexible Arbeitszeiten Wertschätzung und offene
Unternehmenskultur Kollegiales Umfeld Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Giuseppina Di Marco
Bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com DIS AG Office & Management Söflinger
Straße 100 89077 Ulm Telefon: +49 731/9206310
Leichtigkeit und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann
passen Sie perfekt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zu
unserem Kunden im Großraum Ulm . Sie unterstützen die
Bereichsleitung und die zugehörigen Programmbereiche, sei es bei der
Planung von Terminen und Besprechungen, der Verwaltung von
Projektdokumentationen, der Organisation von Dienstreisen oder der
Betreuung von Gästen. Die ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben
Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen
Programmbereiche in Ulm Eigenverantwortliche Planung, Koordination und
Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial
und IT, Verwaltung der Besprechungsräume) Organisation, Durchführung
und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl.
Protokollführung Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im
In- und Ausland Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Empfang und Betreuung von
Gästen Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs Ihr
Profil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr
gute Kenntnisse im Travelmanagement Technisches Verständnis wäre
wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an
Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Bereitschaft zu
gelegentlichen Dienstreisen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS Office Kenntnisse Ihre Vorteile Weiterbildung und
Entwicklungsmöglichkeiten Zuschüsse zu Gesundheits- und
Sportangeboten Flexible Arbeitszeiten Wertschätzung und offene
Unternehmenskultur Kollegiales Umfeld Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Giuseppina Di Marco
Bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com DIS AG Office & Management Söflinger
Straße 100 89077 Ulm Telefon: +49 731/9206310
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 6ca0e9cd825bcbd5d0cda304abbc88a4
Letztes Update:
14.12.2025
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