Jobactive GmbH Berlin Lichtenberg
- Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 18.12.2025
Beschreibung
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Für unseren Kunden, ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie und zugleich Treiber zukunftsweisender Innovationen, suchen wir aktuell eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Wichtige Infos vorab:
- Teilzeit 20 Stunden
- Homeoffice nach Absprache möglich
- 2.000 bis 2.200
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Meetings, inklusive Raumplanung und Bewirtungsmanagement
- Planung und Abstimmung von Präsenz- und Homeoffice-Tagen im Team
- Umfassende Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung und Abrechnung)
- Auslösung und Bearbeitung von Bestellvorgängen über das interne Einkaufssystem, einschließlich der Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungsebene im Bereich Konzernsteuern
- Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Übersichten und internen Dokumentationen
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Souveränes, verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.
Vielen Dank
Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
Telefon: 49 211 877445 11
Mobile: 49 151 40269110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
Für unseren Kunden, ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie und zugleich Treiber zukunftsweisender Innovationen, suchen wir aktuell eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Wichtige Infos vorab:
- Teilzeit 20 Stunden
- Homeoffice nach Absprache möglich
- 2.000 bis 2.200
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Meetings, inklusive Raumplanung und Bewirtungsmanagement
- Planung und Abstimmung von Präsenz- und Homeoffice-Tagen im Team
- Umfassende Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung und Abrechnung)
- Auslösung und Bearbeitung von Bestellvorgängen über das interne Einkaufssystem, einschließlich der Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungsebene im Bereich Konzernsteuern
- Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Übersichten und internen Dokumentationen
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Souveränes, verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.
Vielen Dank
Susanne Palzkill
Branch Managerin
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Mobile: 49 151 40269110
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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: aaed3c0bd5cdad56e0c2d3db9dd480b2
Letztes Update:
17.12.2025
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