comp Bundesdruckerei Gruppe GmbH comp 10969 Berlin - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 18.12.2025
Beschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz der Bereichsleitung für den Standort Berlin.

Ihr Aufgabenbereich
* Qualifizierte Unterstützung der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung der Aufgaben (wirksame Entlastung und Optimierung des Tagesablaufs)
* Unterstützung der Bereichsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
* Kommunikation mit Ansprechpersonen sowohl bdr-intern als auch bei Kunden und externen Partnern
* Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Büroorganisation: Sichtung von Eingangspost, Aufbereitung und Sortierung nach Wichtigkeit und vorgegebenen Ordnungskriterien
* Terminmanagement
* Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen (inklusive Abrechnung)
* Organisation von Besprechungen / Konferenzen / Veranstaltungen sowie Kunden- und Besucherbetreuung
* Rechnungsbearbeitung / Budgetkontrolle
* Analyse von Berichten sowie Vorbereitung und Ausarbeitung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen
* Datenschutzkoordination / DV-Ansprechperson
* Sonderaufgaben

Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Betriebswirtschaftliches Denken
* Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit
* Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
* Sehr guter Umgang mit PC und Anwendungsprogrammen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
* Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau, gute Englischkenntnisse

info
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 950deca9aeb0a9ea8b2dd6669ba6c657
Letztes Update: 19.12.2025