Bundesdruckerei Gruppe GmbH
10969 Berlin - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 10.03.2026
Beschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz der Bereichsleitung für den Standort Berlin.
**Ihr Aufgabenbereich**• Qualifizierte Unterstützung der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung der Aufgaben (wirksame Entlastung und Optimierung des Tagesablaufs)
• Unterstützung der Bereichsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Kommunikation mit Ansprechpersonen sowohl bdr-intern als auch bei Kunden und externen Partnern
• Professionelle Korrespondenz in deut... weiter lesen
**Ihr Aufgabenbereich**• Qualifizierte Unterstützung der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung der Aufgaben (wirksame Entlastung und Optimierung des Tagesablaufs)
• Unterstützung der Bereichsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Kommunikation mit Ansprechpersonen sowohl bdr-intern als auch bei Kunden und externen Partnern
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz der Bereichsleitung für den Standort Berlin.
**Ihr Aufgabenbereich**• Qualifizierte Unterstützung der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung der Aufgaben (wirksame Entlastung und Optimierung des Tagesablaufs)
• Unterstützung der Bereichsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Kommunikation mit Ansprechpersonen sowohl bdr-intern als auch bei Kunden und externen Partnern
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Büroorganisation: Sichtung von Eingangspost, Aufbereitung und Sortierung nach Wichtigkeit und vorgegebenen Ordnungskriterien
• Terminmanagement
• Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen (inklusive Abrechnung)
• Organisation von Besprechungen / Konferenzen / Veranstaltungen sowie Kunden- und Besucherbetreuung
• Rechnungsbearbeitung / Budgetkontrolle
• Analyse von Berichten sowie Vorbereitung und Ausarbeitung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen
• Datenschutzkoordination / DV-Ansprechperson
• Sonderaufgaben
**Ihr Profil**• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Betriebswirtschaftliches Denken
• Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Sehr guter Umgang mit PC und Anwendungsprogrammen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau, gute Englischkenntnisse
**Ihr Aufgabenbereich**• Qualifizierte Unterstützung der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung der Aufgaben (wirksame Entlastung und Optimierung des Tagesablaufs)
• Unterstützung der Bereichsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Kommunikation mit Ansprechpersonen sowohl bdr-intern als auch bei Kunden und externen Partnern
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Büroorganisation: Sichtung von Eingangspost, Aufbereitung und Sortierung nach Wichtigkeit und vorgegebenen Ordnungskriterien
• Terminmanagement
• Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen (inklusive Abrechnung)
• Organisation von Besprechungen / Konferenzen / Veranstaltungen sowie Kunden- und Besucherbetreuung
• Rechnungsbearbeitung / Budgetkontrolle
• Analyse von Berichten sowie Vorbereitung und Ausarbeitung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen
• Datenschutzkoordination / DV-Ansprechperson
• Sonderaufgaben
**Ihr Profil**• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Betriebswirtschaftliches Denken
• Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Sehr guter Umgang mit PC und Anwendungsprogrammen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau, gute Englischkenntnisse
Ref-Nr.: 8265249
Aktualisiert:
27.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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