DIS AG Germany
89077 Ulm, Donau - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 22.01.2026
Beschreibung
Behalten Sie gerne den Überblick, koordinieren Aufgaben mit
Leichtigkeit und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann
passen Sie perfekt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zu
unserem Kunden im Großraum Ulm . Sie unterstützen die
Bereichsleitung und die zugehörigen Programmbereiche, sei es bei der
Planung von Terminen und Besprechungen, der Verwaltung von
Projektdokumentationen, der Organisation von Dienstreisen oder der
Betreuung von Gästen. Die ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberl... weiter lesen
Leichtigkeit und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann
passen Sie perfekt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zu
unserem Kunden im Großraum Ulm . Sie unterstützen die
Bereichsleitung und die zugehörigen Programmbereiche, sei es bei der
Planung von Terminen und Besprechungen, der Verwaltung von
Projektdokumentationen, der Organisation von Dienstreisen oder der
Betreuung von Gästen. Die ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberl... weiter lesen
Behalten Sie gerne den Überblick, koordinieren Aufgaben mit
Leichtigkeit und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann
passen Sie perfekt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zu
unserem Kunden im Großraum Ulm . Sie unterstützen die
Bereichsleitung und die zugehörigen Programmbereiche, sei es bei der
Planung von Terminen und Besprechungen, der Verwaltung von
Projektdokumentationen, der Organisation von Dienstreisen oder der
Betreuung von Gästen. Die ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben
Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen
Programmbereiche in Ulm Eigenverantwortliche Planung, Koordination und
Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial
und IT, Verwaltung der Besprechungsräume) Organisation, Durchführung
und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl.
Protokollführung Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im
In- und Ausland Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Empfang und Betreuung von
Gästen Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute
Kenntnisse im Travelmanagement Technisches Verständnis wäre
wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an
Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Bereitschaft zu
gelegentlichen Dienstreisen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS Office Kenntnisse Perspektiven Weiterbildung und
Entwicklungsmöglichkeiten Zuschüsse zu Gesundheits- und
Sportangeboten Flexible Arbeitszeiten Wertschätzung und offene
Unternehmenskultur Kollegiales Umfeld Interessiert? Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen,
die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau
Giuseppina Di Marco Bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com +49 731/9206310
Leichtigkeit und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann
passen Sie perfekt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zu
unserem Kunden im Großraum Ulm . Sie unterstützen die
Bereichsleitung und die zugehörigen Programmbereiche, sei es bei der
Planung von Terminen und Besprechungen, der Verwaltung von
Projektdokumentationen, der Organisation von Dienstreisen oder der
Betreuung von Gästen. Die ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben
Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen
Programmbereiche in Ulm Eigenverantwortliche Planung, Koordination und
Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial
und IT, Verwaltung der Besprechungsräume) Organisation, Durchführung
und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl.
Protokollführung Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im
In- und Ausland Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Empfang und Betreuung von
Gästen Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute
Kenntnisse im Travelmanagement Technisches Verständnis wäre
wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an
Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Bereitschaft zu
gelegentlichen Dienstreisen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS Office Kenntnisse Perspektiven Weiterbildung und
Entwicklungsmöglichkeiten Zuschüsse zu Gesundheits- und
Sportangeboten Flexible Arbeitszeiten Wertschätzung und offene
Unternehmenskultur Kollegiales Umfeld Interessiert? Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
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die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau
Giuseppina Di Marco Bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com +49 731/9206310
Ref-Nr.: 8847905
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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