Caritasverband für Stuttgart e. V.
70188 Stuttgart - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.09.2026
Beschreibung
Der Caritasverband für Stuttgart e.V. ist der Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche in Stuttgart. Unsere Altenhilfeeinrichtungen bieten ein breit gefächertes Angebot an Dienstleistungen und Hilfen für Senioren/ -innen in Stuttgart an. Dazu gehören ambulante Angebote, die stationäre und die teilstationäre Pflege, in der täglich 725 Mitarbeitende mitwirken. Das Leitungsteam des Bereich Altenhilfe ist zuständig für die strategische Ausrichtung und die Weiterentwicklung der Einrichtungen und hat...
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Der Caritasverband für Stuttgart e.V. ist der Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche in Stuttgart. Unsere Altenhilfeeinrichtungen bieten ein breit gefächertes Angebot an Dienstleistungen und Hilfen für Senioren/ -innen in Stuttgart an. Dazu gehören ambulante Angebote, die stationäre und die teilstationäre Pflege, in der täglich 725 Mitarbeitende mitwirken. Das Leitungsteam des Bereich Altenhilfe ist zuständig für die strategische Ausrichtung und die Weiterentwicklung der Einrichtungen und hat seine Räumlichkeiten in der Schwabstraße 59 Stuttgart.
Wir suchen zum 01.09.2026 oder nach Absprache für unsere Bereichsleitung Altenhilfe eine
Sekretariat / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Teilzeit, 60%
**Ihre Aufgaben**
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung Altenhilfe im Tagesgeschäft
- Eigenständiges Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement sowie Priorisierung von Anfragen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Gremienterminen und Veranstaltungen
- Professionelle Korrespondenz mit Einrichtungen, internen Fachabteilungen, Gremien und externen Ansprechpartnern
- Strukturierung, Pflege und Weiterentwicklung von Unterlagen, Übersichten und digitalen Ablagesystemen
- Koordinierende Schnittstellenfunktion innerhalb des Bereichs Altenhilfe
- Unterstützung der Bereichsleitung bei Sonderaufgaben und administrativen Projekten
**Wir bieten Ihnen:**
- Eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit in einem großen Sozialunternehmen
- Eine dauerhaft angelegte, verantwortungsvolle Assistenzfunktion mit hoher Nähe zur Bereichsleitung
- Vergütung bei einer 39h-Woche und Erfüllung aller fachlicher Qualifikationen AVR 5c/5b (3.481€ - 4.338€, entspr. Berufserfahrung) plus Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Kinderzulagen
- Bei uns gibt es 30 Urlaubstage. Zusätzlich bekommen Sie freie Tage für z.B. Weiterbildung, spirituelle Tage und vieles mehr
- Umfangreiche Angebote und Vergünstigungen im Bereich Gesundheitsförderung, Sport und Kultur
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (inklusive VVS-Firmenticket oder
- JobRad)
- Ferienwohnung für Mitarbeitende im Schwarzwald
**Sie bringen mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine
- vergleichbare Qualifikation•Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder
- Sekretariatsfunktion, idealerweise in leitungsnaher Position
- Sehr ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie hohe Verlässlichkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit in einem komplexen organisatorischen
- Umfeld
Bunt ist schön. Bei uns ist jede und jeder willkommen – unabhängig von Alter, Behinderung,
Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis 07.09.26 bevorzugt online über unsere Bewerbermaske
oder per E-Mail (bewerbung-alt@caritas-stuttgart.de) an Simon Unrath, Personalreferent
Altenhilfe. Für Fragen steht er Ihnen gerne telefonisch unter 0711-203038 86 zur Verfügung.
Wir suchen zum 01.09.2026 oder nach Absprache für unsere Bereichsleitung Altenhilfe eine
Sekretariat / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Teilzeit, 60%
**Ihre Aufgaben**
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung Altenhilfe im Tagesgeschäft
- Eigenständiges Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement sowie Priorisierung von Anfragen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Gremienterminen und Veranstaltungen
- Professionelle Korrespondenz mit Einrichtungen, internen Fachabteilungen, Gremien und externen Ansprechpartnern
- Strukturierung, Pflege und Weiterentwicklung von Unterlagen, Übersichten und digitalen Ablagesystemen
- Koordinierende Schnittstellenfunktion innerhalb des Bereichs Altenhilfe
- Unterstützung der Bereichsleitung bei Sonderaufgaben und administrativen Projekten
**Wir bieten Ihnen:**
- Eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit in einem großen Sozialunternehmen
- Eine dauerhaft angelegte, verantwortungsvolle Assistenzfunktion mit hoher Nähe zur Bereichsleitung
- Vergütung bei einer 39h-Woche und Erfüllung aller fachlicher Qualifikationen AVR 5c/5b (3.481€ - 4.338€, entspr. Berufserfahrung) plus Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Kinderzulagen
- Bei uns gibt es 30 Urlaubstage. Zusätzlich bekommen Sie freie Tage für z.B. Weiterbildung, spirituelle Tage und vieles mehr
- Umfangreiche Angebote und Vergünstigungen im Bereich Gesundheitsförderung, Sport und Kultur
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (inklusive VVS-Firmenticket oder
- JobRad)
- Ferienwohnung für Mitarbeitende im Schwarzwald
**Sie bringen mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine
- vergleichbare Qualifikation•Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder
- Sekretariatsfunktion, idealerweise in leitungsnaher Position
- Sehr ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie hohe Verlässlichkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit in einem komplexen organisatorischen
- Umfeld
Bunt ist schön. Bei uns ist jede und jeder willkommen – unabhängig von Alter, Behinderung,
Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis 07.09.26 bevorzugt online über unsere Bewerbermaske
oder per E-Mail (bewerbung-alt@caritas-stuttgart.de) an Simon Unrath, Personalreferent
Altenhilfe. Für Fragen steht er Ihnen gerne telefonisch unter 0711-203038 86 zur Verfügung.
Ref-Nr.: 12722555
Aktualisiert:
19.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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