akut... Kompetente Lösungen GmbH
89081 Ulm, Donau - Deutschland
Sachbearbeiter/in - Einkauf
Arbeit
Vollzeit
ab 01.12.2025
Beschreibung
Das Unternehmen aus Ulm bietet spezialisierte technische Dienstleistungen in sicherheitskritischen Bereichen und entwickelt individuelle Lösungen für komplexe Systeme. Kunden werden dabei von der Planung über die Umsetzung bis zur langfristigen Betreuung begleitet.
Leistungen und Anreize:
- Jahresgehalt 50.000 p. a.
- Weitere attraktive Sozialleistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Beteiligung an betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen
- Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Kostenfreie Parkplätze
Ihr Beitrag im Team:
- Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Nachverfolgung offener Maßnahmen und strategischer Initiativen
- Abwicklung des Reisekostenmanagements inklusive Buchung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
- Unterstützung der IT-Projektleiter bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte
- Pflege von Projektplänen, Statusübersichten und Protokollen
- Überwachung von Budgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
- Mitwirkung bei der Sicherstellung von Qualitätsstandards und Prozessen
Ihr Potenzial:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie hohe IT-Affinität
- Erste Erfahrung in Projekt-assistenz, PMO oder Management-Support
- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Präzise in der Dokumentation und Reporting
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2)
Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter:
https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung
https://akut-gmbh.de/informationspflichten
Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!
Leistungen und Anreize:
- Jahresgehalt 50.000 p. a.
- Weitere attraktive Sozialleistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Beteiligung an betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen
- Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Kostenfreie Parkplätze
Ihr Beitrag im Team:
- Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Nachverfolgung offener Maßnahmen und strategischer Initiativen
- Abwicklung des Reisekostenmanagements inklusive Buchung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
- Unterstützung der IT-Projektleiter bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte
- Pflege von Projektplänen, Statusübersichten und Protokollen
- Überwachung von Budgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
- Mitwirkung bei der Sicherstellung von Qualitätsstandards und Prozessen
Ihr Potenzial:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie hohe IT-Affinität
- Erste Erfahrung in Projekt-assistenz, PMO oder Management-Support
- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Präzise in der Dokumentation und Reporting
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2)
Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter:
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Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: 6786cc2a914018b493fb48a2cc627324
Letztes Update:
12.12.2025
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