Assistenz der Bereichsleitungen (w/m/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Marburg

35041 Marburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 09.10.2025

Beschreibung

Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben - bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Assistenz der Bereichsleitungen (w/m/d)

in Marburg

18,00 - 20,00 je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- attraktives Gehalt ab 18,00 in der Stunde
- sehr gute Übernahmechancen
- kostenlose Parkplätze
- kostenlose Parkplätze

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst die Reiseplanung und -koordination für das Team und unterstützt bei der Erstellung der Reisekostenabrechnungen innerhalb des Konzerns
- die zentrale Koordination und Organisation administrativer Tätigkeiten liegt in Deinem Verantwortungsbereich, z.?B. arbeitsmedizinische Vorsorgen, Schulungen, GEZ-Meldungen, Blitzermeldungen, Besucheranmeldungen, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, zentrale Postbearbeitung sowie Anrufvermittlung
- Du erstellst und bearbeitest Unterlagen und Präsentationen und übernimmst die Terminkoordination für die Bereichsleitungen
- zudem unterstützt Du aktiv beim Onboarding, Offboarding und Crossboarding innerhalb der Infrareal Holding
- die Organisation von Workshops, Meetings und internen Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, inklusive Protokollführung und Dokumentation von Routinebesprechungen, sofern erforderlich
- am Ende des Tages vertrittst Du Dein Team bei Abwesenheiten und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Organisationsstärke, Eigenverantwortung und ein freundliches, professionelles Auftreten zeichnen Dich aus
- Du gehst sicher im Umgang mit MS Office und modernen IT-Systemen um
- gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen Dir die effiziente Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
- Zuverlässigkeit und sorgfältiges Arbeiten gehören zu Deinen Stärken

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.