Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Unterstützen Sie unsere Anlagenleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und tragen Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Betrieb unserer Biogasanlage bei.
Deine Benefits:
✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit in einer systemrelevanten Branche
✓ Verantwortungsvolle Aufgaben in einer modernen Anlage zur CO₂-neutralen Energiegewinnung
✓ Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
✓ Leistungsbezogene und qualifikationsgerechte Entlohnung
✓ Familiäres Arbeitsumfeld mit herzlicher Duzkultur
✓ Teamarbeit in einem eingespielten, verlässlichen Team
✓ Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
✓ 29 Tage Urlaub bei einer 40 Stunden Woche
✓ Führen eines Arbeitszeitkontos zur individuellen Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf
✓ Jobradleasing für bis zu 3 Räder, damit Sie auch mit der Familie sportlich durchstarten können
✓ Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte namhafter Anbieter
✓ Givve Card – 50,- € monatlich steuerfreie Sachzuwendungen direkt auf Ihre Prepaid-Karte
✓ Bonusprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" mit attraktiven Prämien
✓ Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung: bereits ab Beginn 25 % Zuschuss, der sich jährlich um 1 % erhöht

Deine Hauptaufgaben:
✓ Unterstützung des Anlagenleiters: Sie unterstützen die Anlagenleitung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei.
✓ Effiziente Arbeitszeiterfassung: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitdaten und gewährleisten eine zuverlässige Dokumentation.
✓ Sorgfältige Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen: Sie kontrollieren eingehende Lieferscheine und Rechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
✓ Wartungs- und Instandhaltungspflege: Sie unterstützen das Team bei der Einhaltung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen gemäß Wartungsplan. Helfen Sie bei der Pflege des Wartungskalenders, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.
✓ Datenbankmanagement: Sie kontrollieren und aktualisieren Datenbankeinträge, insbesondere im Bereich der landwirtschaftlichen Ressourcen, und sorgen für höchste Datenintegrität.
✓ Allgemeine Unterstützung: Sie unterstützen das Team in Erntezeiten an der Fahrzeugwaage und bei der Probenahme der angelieferten Substrate ebenso wie insgesamt bei allgemeiner Sauberkeit auf der Anlage

Dein Profil:
✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Kaufmann / zur Kauffrau Bürokommunikation oder vergleichbar
✓ Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das administrative Tätigkeiten, digitale Datenpflege sowie gelegentliche praktische Aufgaben miteinander verbindet
✓ Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, gepaart mit selbständiger Denk- und Arbeitsweise
✓ Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
✓ Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets, vor allem Microsoft Fabric, Microsoft Power BI, Microsoft Business Central, Microsoft Copilot
✓ Interesse an KI und neuen digitalen Technologien
✓ Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!