von Schaewen GmbH
45329 Essen, Ruhr - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 22.12.2025
Beschreibung
Wir bearbeiten Stahl mit etwa 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Essen, Hückeswagen, Wetter an der Ruhr sowie Swietochlowice (Polen). Schwerpunkte unseres Lieferprogrammes sind Schmiedestücke, Qualitätsstabstahl, Brenn- und Sägezuschnitte, warmgewalzte Flacherzeugnisse und fertigbearbeitete Maschinenteile.
Zur Unterstützung des Betriebsleiters des Produktionsstandortes Essen suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Ihre Hauptaufgaben:
* Unterstützung der Betriebs... weiter lesen
Zur Unterstützung des Betriebsleiters des Produktionsstandortes Essen suchen wir ab sofort eine
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Wir bearbeiten Stahl mit etwa 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Essen, Hückeswagen, Wetter an der Ruhr sowie Swietochlowice (Polen). Schwerpunkte unseres Lieferprogrammes sind Schmiedestücke, Qualitätsstabstahl, Brenn- und Sägezuschnitte, warmgewalzte Flacherzeugnisse und fertigbearbeitete Maschinenteile.
Zur Unterstützung des Betriebsleiters des Produktionsstandortes Essen suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Ihre Hauptaufgaben:
* Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
* Mitarbeit bei der Angebotsphase im Bereich der Schweißkonstruktionen für die Standorte in Essen und Polen (Angebotsvorbereitung, -erstellung, -einreichung und -verfolgung)
* Überwachung der Erfüllung des Kunden-Forecasts und der Lieferabrufe
* Auftragsabwicklung (Auftragserfassung, -verfolgung und -umsetzung)
* Ansprechpartner für externe Gesprächspartner der Betriebsleitung insbesondere betriebliche Betreuung der Key-Account-Kunden
* Lieferterminverfolgung und Terminklärung in direkter Zusammenarbeit mit den Kunden und der Fertigungsleitung
* Schriftverkehr (allgemein sowie mit Kunden: Liefertermine, Preisänderungen, Anfragen, Angebote, Zeichnungsänderungen, etc.)
* Termin- und Aufgabenverwaltung
* Zusammenstellung diverser Kennzahlen
* Kundenbesuche und Teilnahme an Preisverhandlungen
* Pflege und Informationsaustausch von Kundenbestellportalen
Unsere Anforderungen:
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Vertriebsassistenz in einem stark von Technik geprägten Umfeld eines Industriebetriebes oder eine akademische Ausbildung als technischer Betriebswirt und Berufserfahrung im Vertrieb
* Kenntnisse der englischen und idealerweise polnischen Sprache
* sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussage- fähigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihrer Gehalts- vorstellungen, an Frau Nicole Strempel.
von Schaewen GmbH · Kronprinzenstraße 14 · 45128 Essen · Frau Nicole Strempel · Tel. 0201/81 10-202 · N.Strempel@von-schaewen.de
Zur Unterstützung des Betriebsleiters des Produktionsstandortes Essen suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Ihre Hauptaufgaben:
* Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
* Mitarbeit bei der Angebotsphase im Bereich der Schweißkonstruktionen für die Standorte in Essen und Polen (Angebotsvorbereitung, -erstellung, -einreichung und -verfolgung)
* Überwachung der Erfüllung des Kunden-Forecasts und der Lieferabrufe
* Auftragsabwicklung (Auftragserfassung, -verfolgung und -umsetzung)
* Ansprechpartner für externe Gesprächspartner der Betriebsleitung insbesondere betriebliche Betreuung der Key-Account-Kunden
* Lieferterminverfolgung und Terminklärung in direkter Zusammenarbeit mit den Kunden und der Fertigungsleitung
* Schriftverkehr (allgemein sowie mit Kunden: Liefertermine, Preisänderungen, Anfragen, Angebote, Zeichnungsänderungen, etc.)
* Termin- und Aufgabenverwaltung
* Zusammenstellung diverser Kennzahlen
* Kundenbesuche und Teilnahme an Preisverhandlungen
* Pflege und Informationsaustausch von Kundenbestellportalen
Unsere Anforderungen:
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Vertriebsassistenz in einem stark von Technik geprägten Umfeld eines Industriebetriebes oder eine akademische Ausbildung als technischer Betriebswirt und Berufserfahrung im Vertrieb
* Kenntnisse der englischen und idealerweise polnischen Sprache
* sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussage- fähigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihrer Gehalts- vorstellungen, an Frau Nicole Strempel.
von Schaewen GmbH · Kronprinzenstraße 14 · 45128 Essen · Frau Nicole Strempel · Tel. 0201/81 10-202 · N.Strempel@von-schaewen.de
Ref-Nr.: 8217845
Aktualisiert:
11.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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