iLog GmbH & Co. KG
07629 Reichenbach bei Hermsdorf, Thüringen - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Informationsverarbeitung
Arbeit
Vollzeit
ab 17.12.2025
Beschreibung
Die iLog GmbH und Co. KG mit Hauptsitz in Selm (NRW) ist ein auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen. Wir sind Teil der GC-GRUPPE – Fachgroßhandelsgruppe für Haustechnik - und beliefern den Fachhandel in ganz Deutschland.
Für unseren neuen Logistikstandort in 07629 Reichenbach b. Hermsdorf (Thüringen) suchen wir eine
Assistenz der Betriebsleitung/ Personaladministration (m/w/d)
Darum geht es konkret:
- Ansprechpartner (m/w/d) für die Zeiterfassung des Personals am Standort
- Überwachung/ Erfassung ungeplanter Abwesenheitszeiten
- Schnittstelle / örtlicher Ansprechpartner (m/w/d) für Personalabteilung in Selm
- Unterstützung bei der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung
- Begleitung von First-Day-Briefings der Neueinstellungen
- Aufbereitung Einstellungsunterlagen für Entgeltabrechnung Selm
- Verwaltung und Ausgabe der Arbeitsschutzkleidung
- Übernahme von Dokumentation, insbesondere im Bereich Arbeitssicherheit / Brandschutz
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Büromanagement / Büromitteleinkauf
- Führung, Koordination und Überwachung der Terminplanung über MS Outlook
- Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Schriftstücken, Unterlagen bzw. Präsentationen
- Planung und Vorbereitung von Meetings und Sitzungen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Kreativität und eine selbständige strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert aber nicht Bedingung
Das bieten wir:
- Intensive Einarbeitung in ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- Eine offene und teamorientierte Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen
- Langfristige und sichere Arbeitsplätze
- Individuelle Förderung der Mitarbeiter/innen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowie regelmäßiges Feedback
- Ein attraktives, leistungsgerechtes Einkommen mit individuellen Steigerungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Mitarbeiter Benefits
Für unseren neuen Logistikstandort in 07629 Reichenbach b. Hermsdorf (Thüringen) suchen wir eine
Assistenz der Betriebsleitung/ Personaladministration (m/w/d)
Darum geht es konkret:
- Ansprechpartner (m/w/d) für die Zeiterfassung des Personals am Standort
- Überwachung/ Erfassung ungeplanter Abwesenheitszeiten
- Schnittstelle / örtlicher Ansprechpartner (m/w/d) für Personalabteilung in Selm
- Unterstützung bei der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung
- Begleitung von First-Day-Briefings der Neueinstellungen
- Aufbereitung Einstellungsunterlagen für Entgeltabrechnung Selm
- Verwaltung und Ausgabe der Arbeitsschutzkleidung
- Übernahme von Dokumentation, insbesondere im Bereich Arbeitssicherheit / Brandschutz
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Büromanagement / Büromitteleinkauf
- Führung, Koordination und Überwachung der Terminplanung über MS Outlook
- Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Schriftstücken, Unterlagen bzw. Präsentationen
- Planung und Vorbereitung von Meetings und Sitzungen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Kreativität und eine selbständige strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert aber nicht Bedingung
Das bieten wir:
- Intensive Einarbeitung in ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- Eine offene und teamorientierte Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen
- Langfristige und sichere Arbeitsplätze
- Individuelle Förderung der Mitarbeiter/innen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowie regelmäßiges Feedback
- Ein attraktives, leistungsgerechtes Einkommen mit individuellen Steigerungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Mitarbeiter Benefits
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 2df9ec5f9d49cfe0c0c3050ab7e9b76e
Letztes Update:
22.12.2025
Passende Jobs für dich
Lebensgarten GmbH
08626 Adorf/Vogtland
Arbeit
ab 23.12.2025
Lebensgarten GmbH
08626 Adorf/Vogtland
Arbeit
ab 19.12.2025
iLog GmbH & Co. KG
07629 Reichenbach bei Hermsdorf, Thüringen
Arbeit
ab 18.12.2025
ReformKontor GmbH & Co. KG
19246 Zarrentin am Schaalsee
Arbeit
ab 16.12.2025
