Die meisten Assistenzen verwalten nur den Mangel. Sie pflegen Termine auf Zuruf und heften Belege ab, wenn der Stapel zu groß wird. Das Ergebnis: Die Geschäftsführung verliert den Fokus und Du bleibst in reaktiven Abläufen stecken.

Bei Recrutis definieren wir Assistenz als aktive Mitgestaltung. Du bist nicht nur die „helfende Hand“, sondern das proaktive Kontrollzentrum. Du antizipierst Engpässe in der Buchhaltung, koordinierst Schnittstellen zum Steuerberater mit Weitblick und sorgst dafür, dass operative Prozesse nicht nur laufen, sondern fließen.

Als strategische Ergänzung zur Geschäftsführung beseitigst Du administrative Hürden, bevor sie den Arbeitsfluss stören. Mit kaufmännischer Präzision schaffst Du Klarheit in den Zahlen und übernimmst die Verantwortung für Dein Ressort. Bei uns bist Du die Instanz, die im Hintergrund alles perfekt verzahnt, damit wir unsere Ziele gemeinsam sicher erreichen.

-Finanzielle Souveränität: Du pflegst die laufende Buchhaltung (Rechnungen, Belege, Zahlungseingänge) und bereitest die Lohnbuchhaltung vor
-Schnittstellen-Management: Du bist die primäre Anlaufstelle für Steuerberater und Finanzamt und klärst Abstimmungen eigenständig und präzise.
-Strategisches Office-Management: Du koordinierst die Termine der Geschäftsführung nicht nur, Du priorisierst sie nach Relevanz und Dringlichkeit.
-Entscheidungsvorbereitung: Durch die Erstellung hochwertiger Präsentationen und fundierter Auswertungen lieferst Du die Datengrundlage für wichtige Unternehmensentscheidungen.
-Operative Entlastung: Du agierst als rechte Hand im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative Prozesse reibungslos ineinandergreifen.

-Attraktive Vergütung: Ein festes Monatsgehalt von 3.500€ bis 4.000 € Brutto, basierend auf Deiner individuellen Erfahrung.
-Umfangreiches Gesundheitsbudget: Jährlich 1.200 € für über 300 Leistungen, um Deine langfristige Leistungsfähigkeit zu sichern.
-Verpflegung inklusive: Wir kümmern uns um Dein Mittagessen – gesund und unkompliziert via Prep My Meal.
-Strategische Urlaubsplanung: 27 Tage Urlaub mit integrierter Brückentag-Option für maximale Regeneration.
-Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm: Erfolgreiche Vermittlungen neuer Teammitglieder honorieren wir mit einer Prämie von 2.000 € Brutto.
-Fachliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Schulungen und Coachings zur Schärfung Deiner kaufmännischen und organisatorischen Skills.
-Moderne Infrastruktur: Apple-Equipment und strukturierte, digitale Prozesse, die Dir das Arbeiten leicht machen.
-Sicherheit: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Marktumfeld.

-Fachliches Fundament: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r) und bringst mindestens ein Jahr fundierte Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder der Buchhaltung mit.
-Tool-Kompetenz: Der sichere Umgang mit DATEV und Odoo (oder vergleichbaren ERP-Systemen) ist für Dich selbstverständlich, um unsere digitalen Prozesse effizient zu steuern.
-Zahlenaffinität & Logik: Du hast eine Leidenschaft für korrekte Buchhaltung und verstehst die logische Verzahnung kaufmännischer Abläufe.
-Start-up-Mentalität: Du verstehst Dich als Allrounder und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld dort anzupacken, wo Struktur und Unterstützung gebraucht werden.
-Kommunikation & Organisation: Du beherrschst die Korrespondenz auf Augenhöhe und koordinierst Termine so vorausschauend, dass Reibungsverluste gar nicht erst entstehen.

Unser Weg zu Deiner Einstellung: Klar, schnell & transparent

Wir schätzen Deine Zeit und setzen auf einen Prozess, der keine Fragen offenlässt. So sieht Deine Reise bei Recrutis aus:

Bewerbung: Schick uns Deine Unterlagen – wir geben Dir zeitnah Feedback.

Persönlichkeitsanalyse (Remote): Ein 10-minütiger Test hilft uns, Deine Stärken optimal einzusetzen (kein Ausschlusskriterium!).

Kennenlernen: Erstes Gespräch via Google Meet oder Telefon, um Ziele und Chemie abzugleichen.

Persönliches Kennenlernen in Dresden: Lerne das Team, Deinen Arbeitsplatz und unsere Systeme live vor Ort kennen.

Arbeitsvertrag: Wenn wir beide überzeugt sind, erhältst Du innerhalb von 2 Werktagen Deinen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Bereit für eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe?

Nutze unser optimiertes Bewerbungsverfahren und melde Dich in unter 60 Sekunden – ganz ohne Anschreiben. Wir prüfen Deine Qualifikation umgehend und freuen uns auf den Austausch mit Dir!

E-Mail: bewerbung@recrutis.de

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Sjors Matser - beantwortet gerne deine Fragen: +49 (0) 351 275 89 129