Assistenz der Direktion und Geschäftsführung in Vollzeit (w/m/d)

St. Hildegardishaus gGmbH

56761 Düngenheim - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 05.12.2025

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Direktion und Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

***Folgende Aufgaben erwarten Sie:***

- Terminkoordination und Terminüberwachung, Fristenmanagement, Reiseplanung, Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Vereinbarung von Prioritäten.
- Eigenverantwortliche Büroorganisation, Post- und E-Mail-Management, Qualitätsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit
- Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Reports
- Schnittstelle zu Abteilungen, Kunden, Partnern und externen Dienstleister

***Was wünschen wir uns:***

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Versierter Umgang mit MS Office/Google Workspace
- Analytisches Denken, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Loyalität und Teamgeist

***Darauf können Sie sich freuen:***

- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR)
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Jobrad, Kostenfreie Schwimmbadnutzung, Sportgruppen)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.