Beschreibung
Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der **Verwaltung des Fachbereichs Familie, Soziales und Quartier** zum **01.03.2026** in** Vollzeit**
### Was es bei uns zu tun gibt:
- Unterstützung der Fachbereichsleitung im täglichen Geschäft, insbesondere durch Terminmanagement, Telefonbetreuung sowie Bearbeitung von eingehender/ausgehender Post
- Koordination des Fachbereichs Familie/Soziales/Quartier und eigenverantw...
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Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der **Verwaltung des Fachbereichs Familie, Soziales und Quartier** zum **01.03.2026** in** Vollzeit**
### Was es bei uns zu tun gibt:
- Unterstützung der Fachbereichsleitung im täglichen Geschäft, insbesondere durch Terminmanagement, Telefonbetreuung sowie Bearbeitung von eingehender/ausgehender Post
- Koordination des Fachbereichs Familie/Soziales/Quartier und eigenverantwortliche Übernahme von anlassbezogenen Projekten
- Sitzungsvorbereitung, Sitzungsteilnahme und Protokollführung für den Ausschuss für Familie, Soziales und Quartier
- Abwicklung des Anordnungswesen und der Anlagebuchhaltung, nebst Erstellung von Statistiken/Aufstellungen für die Fachbereichsleitung
- Mitwirkung von Zuschussangelegenheiten in Zusammenarbeit mit 1H
### Was wir uns von Ihnen wünschen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im sozialen oder kommunalen Bereich
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue digitale Anwendungen und sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware (idealerweise SAP)
- Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement
### Sie haben noch Fragen?
Dann kontaktieren Sie uns gerne:
Leonie Braun
Fachbereich 4
Tel.: 07731 85-706
E-Mail: leonie.braun@singen.de
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **15.02.2026**.