Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Industrie- und Handelskammer

49074 Osnabrück - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 03.07.2026

Beschreibung

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 68 000 Mitgliedsunternehmen in der Region&period; An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein&period;&NewLine;&NewLine;Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Standortentwicklung, Innovation und Energie in Vollzeit eine&NewLine;&NewLine;&num;&num; Assistenz der Geschäftsbereichs... weiter lesen

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 68 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Standortentwicklung, Innovation und Energie in Vollzeit eine ## Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) #### Das erwartet Sie - Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management - Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams - Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen - Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen - Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation - Sie unterstützen bei der Projektarbeit #### Das bringen Sie mit - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion - sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Zeit- und Projektmanagement - selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise - Loyalität und Resilienz - ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teambewusstsein - Interesse an wirtschaftspolitischen Themen #### Freuen Sie sich auf **Flexibilität** Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche. **Familienfreundlichkeit** Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. **Sicherheit** Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich- rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung. **Weiterbildung & Entwicklung** Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie! **Spannung und Abwechslung** Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit. **Gesundheit & Wohlbefinden** Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden. **Standort** Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber. **Attraktive Vergütung** Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen. #### Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Galluzzo, Tel. 0541 353-514.

Ref-Nr.: 11824190

Aktualisiert: 03.07.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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