Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Städtisches Klinikum Braunschw eig gGmbH

38122 Braunschweig - Deutschland

Fachkraft - Gebäudetechnik Arbeit Vollzeit ab 10.12.2025

Beschreibung

### Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

- Art der Anstellung **Vollzeit**
- Eintrittsdatum **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
- Eingruppierung **E06**
- Befristet bis **31.12.2026**. *Im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung bis längstens 31.12.2026.*
- Einsatzort **Theodor-Heuss-Straße 7A; 38122 Braunschweig;**
- Stellennummer **JR103656**

###### Mit Dir sind wir noch besser

Diese Stelle ist der Leitung des Geschäftsbereiches C - Change Management und Facility Management - zugeordnet. Die primäre Aufgabe besteht in der Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters mit den Schwerpunkten Facility Management, Auftragnehmer des Facility Managements, Stammorganisation des skbs.

###### Die Stelle im Überblick

- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung, mit Mitarbeitenden des Facility Managements sowie der Auftragnehmern des Facility Managements
- Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung des Facility Managements sowie mit den diesbezüglich involvierten Stakeholdern (Geschäftsführung, Geschäftsbereich Personal und EDV, sowie Betriebsrat)
- Durchführung der Dokumentation und Mitwirkung bei der Führung von elektronischen Systemen
- Management der Prozessorientierung (BPMN 2.0) und Federführung der Administration aller damit verbundenen Verfahrens- und Arbeitsanweisungen

###### Danach suchen wir

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination – idealerweise im rechtlichen, unternehmerischen Kontext
- digitale Kompetenz – sicherer Umgang mit MS-Office Programme, Datenbanken, DMS-Systemen
- exzellentes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Gelassenheit– auch in hochdynamischen Arbeitsumgebungen
- Bereitschaft, in einem ambitionierten Umfeld proaktiv mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.