Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d), SI - Düsseldorf

spiekermann ingenieure gmbh

40547 Düsseldorf - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 26.11.2025

Beschreibung

spiekermann ingenieure - Interdisziplinäre Beratung. Smarte Planung. Nachhaltige Ergebnisse. Wir sind spezialisiert auf Verkehr, Wasser und Umwelt sowie Ingenieurbau und Baumanagement. Mit Weitblick und Verlässlichkeit setzen wir durchdachte Lösungen im kompletten Lebenszyklus für private und öffentliche Kunden in großen und kleinen Projekten um. Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) am Standort Düsseldorf für unseren Geschäftsbereich Konstruktiver Ingenieurbau. Ihre Aufgaben Übernahme der gesamtheitlichen Organisation aller Office-Themen und Assistenz für den Geschäftsbereich konstruktiven Ingenieurbau und Baumanagement Unterstützung bei den Aufgaben der Standortassistenz Operative Unterstützung der Unternehmenseinheiten Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen und Problemen - Sie verstehen sich als ,,Kümmerer" für die Anliegen der Mitarbeitenden Mitwirkung im Travelmanagement von der Buchung bis hin zur Abrechnung von Reisen, entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und Sie sind versiert in Arbeitsplatzorganisation und Assistenz-Tätigkeiten Sie haben ein offenes, freundliches Wesen und legen Wert auf einen offenen Austausch, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Miteinander Sie sind sicher im Umgang mit MS-Standardsoftware (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Word) Unsere Benefits Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte Wellbeing & Gesundheit - geförderter EGYM Wellpass (verschiedene Fitness- und Wellness Angebote, 6.000+ Partner im Sport- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Mediation) AKADEMIE - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere unternehmenseigene AKADEMIE Altersvorsorge - umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard Mobilitätszuschuss - gefördertes Fahrradleasing über JobRad und das Deutschlandticket zu den aktuellen Konditionen Corporate Benefits - Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Engagement & Nachhaltigkeit - Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm mit Prämien z. B. zu Nachhaltigkeit oder humanitärer Unterstützung Weitere Benefits - unbefristete Festanstellung, Kaffee Flat, Sommer- und Weihnachtsfeiern Zusammen einzigartig. Unsere Projekt-Teams. Je mehr fachliche Hintergründe die Teammitglieder mitbringen, umso unterschiedlicher sind die Perspektiven auf die Projekte und umso größer wird die Kraft, die ein Team auf den Weg bringen kann. Das ist besonders wichtig, wenn wir komplexe Projekte bearbeiten. Aber auch in kleineren Projekten können wir voneinander lernen und uns so kontinuierlich verbessern. Sie und wir und unsere Themen würden wohl passen? Prima! Dann bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihr spiekermann Recruitingteam

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.