BÖF - naturkultur GmbH
34125 Kassel, Hessen - Deutschland
Büroassistent/in
Vollzeit
ab 01.06.2026
Beschreibung
Wir, die BÖF-naturkultur GmbH, suchen eine Assistent\*in der Geschäftsführung zur Verstärkung unseres Teams. Schwerpunkte unserer Arbeit liegen in der Umweltplanung. Dort erfassen wir u. a. Flora und Fauna und erstellen Gutachten und Genehmigungsunterlagen für verschiedenste Vorhaben von Infrastrukturprojekten bis zur Planung von Anlagen für EE-Vorhaben. Wir bieten dir ein interdisziplinäres Umfeld mit einem Team aus Landschaftsplanern u. -architekten, Biologen und anderen Fachrichtungen.
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Wir, die BÖF-naturkultur GmbH, suchen eine Assistent\*in der Geschäftsführung zur Verstärkung unseres Teams. Schwerpunkte unserer Arbeit liegen in der Umweltplanung. Dort erfassen wir u. a. Flora und Fauna und erstellen Gutachten und Genehmigungsunterlagen für verschiedenste Vorhaben von Infrastrukturprojekten bis zur Planung von Anlagen für EE-Vorhaben. Wir bieten dir ein interdisziplinäres Umfeld mit einem Team aus Landschaftsplanern u. -architekten, Biologen und anderen Fachrichtungen.
Wir suchen ab dem 01.06.26 eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche) für eine zunächst auf 12 Monate befristete Stelle. nach dem Ablauf der Frist besteht die Option der Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
**Deine Aufgaben:**
1. Buchhaltung / Personal:
- Vorbereitung der Buchhaltung in DATEV Unternehmen Online
- Überweisungen
- Abrechnung von Projekten und Prüfung Geldeingang, ggf. Zahlungserinnerungen / Mahnungen
- Vorbereitung Unterlagen Jahresabschluss
- Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Einführung neuer MitarbeiterInnen in die Firmenstrukturen
- Zusammenstellung und Verwaltung von Personalunterlagen zur Anmeldung von Praktikant\*nnen
- Erstellen Urlaubsliste
2. Betreuung/Administration der Firmen-IT:
- Benutzerverwaltung & Installation von Sicherheitsupdates für den firmeneigenen Server und M365
- Anlage & Pflege von Dokumentationen zu Hard- und Software
- Kommunikation und Schnittstelle zwischen Büro und externem IT-Dienstleister
- Interne Ansprechpartner\*in für Troubleshooting
- Einführung neuer Kolleg\*innen in die Firmen-IT
- Erstellung von Anleitungen und Weitergabe wichtiger Informationen an die Kolleg\*innen.
- Wartung der Firmenrechner (PCs und Notebooks): Installation von Software, erste Recherche bei Problemen
- Archivierung abgeschlossener Projekte
- Datenschutzbeauftragt\*e
3. Mitarbeit bei Angebotserstellungen:
- Vorbereitung von Angeboten (Kalkulationstabellen, Referenzen, Allgemeine Dokumente)
- Tägliche Prüfung HAD Newsletter
- Weiterleitung von Angebotsanfragen / Absagen von Angebotsanfragen diverser Portale
4. Allgemeine Bürotätigkeiten
- Post / Telefon / Ablage
- Ausfüllen von diversen Formularen
- Kommunikation mit dem Versicherungsbüro
- Bestellungen
- Einkäufe
- Unregelmäßiges Sichten von Projekten zum Abrechnen
- Erstellung / Anpassung von Vorlagen
5. Datenbank:
- Pflege der Projektdatenbank für Nachkalkulationen
- Datenimport, Projekte Anlegen, Rechnungen eintragen
**Dein Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
- mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Position ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturiere Arbeitsweise
- Erfahrung mit Rechnungsprogrammen wie z. B. DATEV
- Ausgeprägte Kommunikakationsfähigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten.
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
**Was wir dir bieten:**
- eine vertrauensvolle und konstruktive Arbeitsatmosphäre sowie kooperative Führungsstrukturen in einem interdisziplinären Team
- Vielfältige Projekte im Sinne der Nachhaltigkeit
- flexible Möglichkeiten der Teilzeitarbeit inkl. Homeoffice-Option
- flexible Arbeitszeiten, flexible Überstundenregelungen
- Faire branchenübliche Bezahlung je nach Qualifikation
- 13. Monatsgehalt
- Kita- bzw. Kindergartenzuschuss
- betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
- betriebliche Zusatz-Krankenversicherung
- Hansefit
- Job-Bike Option
- bedarfsorientierte Fort- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
- intensive Einarbeitung
Wir suchen ab dem 01.06.26 eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche) für eine zunächst auf 12 Monate befristete Stelle. nach dem Ablauf der Frist besteht die Option der Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
**Deine Aufgaben:**
1. Buchhaltung / Personal:
- Vorbereitung der Buchhaltung in DATEV Unternehmen Online
- Überweisungen
- Abrechnung von Projekten und Prüfung Geldeingang, ggf. Zahlungserinnerungen / Mahnungen
- Vorbereitung Unterlagen Jahresabschluss
- Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Einführung neuer MitarbeiterInnen in die Firmenstrukturen
- Zusammenstellung und Verwaltung von Personalunterlagen zur Anmeldung von Praktikant\*nnen
- Erstellen Urlaubsliste
2. Betreuung/Administration der Firmen-IT:
- Benutzerverwaltung & Installation von Sicherheitsupdates für den firmeneigenen Server und M365
- Anlage & Pflege von Dokumentationen zu Hard- und Software
- Kommunikation und Schnittstelle zwischen Büro und externem IT-Dienstleister
- Interne Ansprechpartner\*in für Troubleshooting
- Einführung neuer Kolleg\*innen in die Firmen-IT
- Erstellung von Anleitungen und Weitergabe wichtiger Informationen an die Kolleg\*innen.
- Wartung der Firmenrechner (PCs und Notebooks): Installation von Software, erste Recherche bei Problemen
- Archivierung abgeschlossener Projekte
- Datenschutzbeauftragt\*e
3. Mitarbeit bei Angebotserstellungen:
- Vorbereitung von Angeboten (Kalkulationstabellen, Referenzen, Allgemeine Dokumente)
- Tägliche Prüfung HAD Newsletter
- Weiterleitung von Angebotsanfragen / Absagen von Angebotsanfragen diverser Portale
4. Allgemeine Bürotätigkeiten
- Post / Telefon / Ablage
- Ausfüllen von diversen Formularen
- Kommunikation mit dem Versicherungsbüro
- Bestellungen
- Einkäufe
- Unregelmäßiges Sichten von Projekten zum Abrechnen
- Erstellung / Anpassung von Vorlagen
5. Datenbank:
- Pflege der Projektdatenbank für Nachkalkulationen
- Datenimport, Projekte Anlegen, Rechnungen eintragen
**Dein Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
- mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Position ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturiere Arbeitsweise
- Erfahrung mit Rechnungsprogrammen wie z. B. DATEV
- Ausgeprägte Kommunikakationsfähigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten.
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
**Was wir dir bieten:**
- eine vertrauensvolle und konstruktive Arbeitsatmosphäre sowie kooperative Führungsstrukturen in einem interdisziplinären Team
- Vielfältige Projekte im Sinne der Nachhaltigkeit
- flexible Möglichkeiten der Teilzeitarbeit inkl. Homeoffice-Option
- flexible Arbeitszeiten, flexible Überstundenregelungen
- Faire branchenübliche Bezahlung je nach Qualifikation
- 13. Monatsgehalt
- Kita- bzw. Kindergartenzuschuss
- betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
- betriebliche Zusatz-Krankenversicherung
- Hansefit
- Job-Bike Option
- bedarfsorientierte Fort- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
- intensive Einarbeitung
Ref-Nr.: 10596047
Aktualisiert:
25.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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