Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit · unbefristet · Standort: Kassel (Homeoffice bis zu 4 Tage pro Monat)

Die Eisfeld Ingenieure AG ist ein innovatives und wachsendes Ingenieurunternehmen mit mehreren verbundenen Gesellschaften im In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams am Standort Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl die Finanz- als auch die Lohnbuchhaltung verantwortet und gemeinsam in einer Doppelspitze die Leitung der Verwaltungsabteilung übernimmt.

**Ihre Aufgaben (Führung der Verwaltungsabteilung (Doppelspitze)**

- Laufende vorbereitende Finanzbuchhaltung, Einpflegen der Daten in Datev, Kassenbuch
- Mithilfe bei der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie Vorbereitung von Jahresabschlüssen
- Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Personalverwaltung, Meldung der Krankmeldungen an Krankenkassen
- Überwachung der Konten und Zahlungseingänge
- Planung und Durchführung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland
- Abstimmung und Kontenklärung der Lieferanten-, Kunden- und Sachkonten
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern und Banken
- Gemeinsame Leitung, Organisation und Weiterentwicklung unseres Verwaltungsteams
- Laufende Verwaltungsaufgaben, wie z. B. E-Mail Bearbeitung, Postbearbeitung
- Planung von internen Firmenevents
- Projektarbeit, Projektanlage
- Fakturierung, Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Angebotserstellung, Erstellung von BVS Meldungen
- Überwachung der Einnahmen- und Ausgabenentwicklung, Bereitstellung von Entscheidungshilfen (Zahlen, Berichte, Analysen) für die Geschäftsleitung
- Erstellung der Mietverträge für die Immobilienverwaltung
- Kostenkontrolle und Kalkulation der Baustellen
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Immobilienverwaltung
- Finanzierung
- Bearbeitung von Verträgen, Bescheinigungen und administrativen Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Teilnahmeanträgen für Ausschreibungen
- Zuarbeit von Jahresberichten für das Qualitätsmanagement
- Erledigung diverser Aufgaben für die Geschäftsführung
- Abrechnung von Forschungsaufgaben
- Bearbeitung von Vorgängen im Mahn- und Inkassowesen
- Bearbeitung von Versicherungsschäden, Kontrolle der Versicherungsverträge
- Kooperation mit allen 4 Standorten
- Pflege des CRM Programmes „Unterm Strich“
- Verwaltung der laufenden Unternehmensverträge, Gesellschaftsverträge

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung
- Erste Führungserfahrung oder Motivation für eine Leitungsaufgabe
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS-Office und Excel
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten**

- Offene und wertschätzende Kommunikation in einem engagierten Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Homeoffice bis zu 4 Tage pro Monat
- Unbefristete Festanstellung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Freitags gemeinsames Frühstück
- Job Rad-Modell (Bike Leasing)
- Modern ausgestattete Büroräume
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Innenstadtnaher Standort Kassel
- Team-Ausflüge und Betriebsfeiern

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestes Eintrittsdatum) an:

Eisfeld Ingenieure AG

E-Mail: info@e3p.de

Web: www.e3p.de