# **Werde unser Organisationstalent mit Blick fürs Ganze **

### + Das ist Novum Digital

**Wir digitalisieren den Mittelstand.** Seit über 10 Jahren sind wir Experten für CRM, Online-Portale und KI-gestützte Workflow-Automatisierung. Unser Team besteht aus einer schlagkräftigen Mischung aus IT-Spezialisten und Strategen. Als Unternehmen sind wir dabei besonders in der Bau- und Immobilienwelt zu Hause und verbinden dort technologische Innovation mit echtem Business-Impact.

### + Unsere Mission

**Das treibt uns an: Wir machen den Mittelstand zukunftssicher.** Wir glauben, dass Technologie kein Selbstzweck ist, sondern der Hebel für echtes Wachstum. Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen heben wir die operativen Abläufe unserer Kunden auf das nächste Level, intensivieren die Kundeninteraktion und stärken ihre Marktpräsenz nachhaltig. Durch die Integration fortschrittlicher Technologien und KI sorgen wir dafür, dass unsere Kunden nicht nur Schritt halten, sondern sich als digitaler Vorreiter und Platzhirsch in ihrer Branche etablieren.

### + Unsere Social Benefits

- **Energie für den Tag:** Genieß jeden Tag ein kostenloses Mittagessen, frisch zubereitet in unserer büroeigenen Küche.
- **Dein Mobilitäts-Plus: **Du hast die Wahl: wir unterstützen dich monatlich mit einem Tankgutschein oder dem Deutschland-Ticket.
- **Echtes Family-First: **Wir nehmen Rücksicht auf deine privaten Termine, denn eine familienfreundliche Atmosphäre ist für uns selbstverständlich.
- **Exklusive Vorteile: **Profitiere von unseren Corporate Benefits und sichere dir Rabatte bei über 800 namhaften Marken.
- **Wertschätzung, die ankommt:** Freu dich auf ganz persönliche Überraschungen und Aufmerksamkeiten zu deinen besonderen Anlässen wie Geburtstag, Jubiläum etc.

### + Darauf kannst du von Beginn an zählen

- **Sicherheit, die bleibt:** Unbefristeter Arbeitsvertrag für deine langfristige Planung.
- **Echte Erholung:** 30 Tage Urlaub, die du flexibel gestalten kannst.
- **Augenhöhe statt Hierarchie:** Wir leben eine konsequente Du-Kultur vom ersten Tag an.
- **Dein Wohlfühl-Space:** Arbeite in einer hochmodernen Büroumgebung, die Kreativität fördert.
- **Arbeiten mit den Besten:** State-of-the-Art Technik und voll digitalisierte Prozesse, die dir Zeit für das Wesentliche verschaffen.
- **Gemeinsam wachsen:** Durch 6 Monate intensives Onboarding und regelmäßige Entwicklungsgespräche zu deinen Zielen.
- **Mehr als nur Kollegen:** Legendäre Teamevents, die uns auch abseits des Schreibtischs zusammenschweißen.

### + Was du bei uns bewegst

- **Office in Bestform:** Du kümmerst dich um alle Belange rund um unser Office steuerst externe Dienstleister und hast das Materialmanagement fest im Griff. So sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft.
- **Struktur im Backoffice:** Von Postlauf bis Rechnungsprüfung – du verantwortest die Administration und hältst unsere Prozesse durch digitale Ablage und Detailblick sauber organisiert.
- **Frontoffice & Erster Eindruck:** Du koordinierst eingehende Anrufe routiniert, sorgst für eine angenehme Atmosphäre vor Ort und stellst durch deine Vorbereitung einen professionellen Empfang unserer Gäste sicher.
- **Organisation & Ordnung im Blick:** Du kümmerst dich um die sorgfältige Dokumentation, behältst alle Fristen im Auge und stellst sicher, dass jede Aufgabe im Arbeitsalltag verlässlich zum Ziel geführt wird.
- **Vertragsmanagement: **Du sorgst für eine lückenlose Ablage unserer Verträge, pflegst die zugehörigen Stammdaten gewissenhaft und behältst die Kostenentwicklung laufend im Blick.
- **Vorbereitende Buchhaltung: **Gewissenhaft bereitest du alle Belege vor, sorgst für eine lückenlose Zuordnung der Rechnungen und schaffst durch deine sorgfältige Vorarbeit die Basis für unsere Buchhaltung.

### + Was dich auszeichnet

- **Fundament:** Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium (Bachelor), eine Weiterbildung zum Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation, die dir deine solide betriebswirtschaftliche Basis gibt.
- **Gastgeber-Gen:** Mit deiner besonnenen Art und sorgfältigen Terminvorbereitung schaffst du eine Atmosphäre, in der sich unsere Kunden sofort willkommen und bestens aufgehoben fühlen.
- **Ordnungs-Enthusiast:** Wo andere Chaos sehen, schaffst du Struktur. Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten, und arbeitest mit einer Präzision, auf die sich das gesamte Team blind verlassen kann.
- **Macher-Mentalität:** „Abwarten“ gehört nicht zu deinem Wortschatz. Du siehst Potenziale, bevor sie zur Aufgabe werden und treibst Themen/ Prozesse proaktiv und eigenverantwortlich voran.
- **Ruhepol:** In unserem dynamischen IT-Umfeld ändern sich Prioritäten schnell. Du bewahrst dabei den Überblick, bleibst fokussiert und denkst immer in Lösungen statt in Problemen.
- **Souverän Mobil:** Administrative Aufgaben enden für dich nicht an der Bürotür. Du besitzt einen PKW- Führerschein, um auch bei externen Erledigungen flexibel zu unterstützen.