Inducat Global Technology Services GmbH
59394 Nordkirchen - Deutschland
Industriekaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 04.03.2026
Beschreibung
**Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
📍 Nordkirchen / Nordrhein-Westfalen
🕒 Vollzeit
**Über uns**
Die **Inducat Global Technology Services GmbH** ist ein Unternehmen im Bereich Industrieservice und technische Dienstleistungen für Raffinerien, petrochemische Anlagen und industrielle Produktionsanlagen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit im administrativen Bereich.
**Ihre Aufgaben**
*Assistenz... weiter lesen
📍 Nordkirchen / Nordrhein-Westfalen
🕒 Vollzeit
**Über uns**
Die **Inducat Global Technology Services GmbH** ist ein Unternehmen im Bereich Industrieservice und technische Dienstleistungen für Raffinerien, petrochemische Anlagen und industrielle Produktionsanlagen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit im administrativen Bereich.
**Ihre Aufgaben**
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**Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
📍 Nordkirchen / Nordrhein-Westfalen
🕒 Vollzeit
**Über uns**
Die **Inducat Global Technology Services GmbH** ist ein Unternehmen im Bereich Industrieservice und technische Dienstleistungen für Raffinerien, petrochemische Anlagen und industrielle Produktionsanlagen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit im administrativen Bereich.
**Ihre Aufgaben**
*Assistenz der Geschäftsführung*
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
- Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
*Administrative Tätigkeiten*
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Dokumentenmanagement und digitale Ablage
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Vorbereitung von Angeboten und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Fristenüberwachung und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
*Personaladministration (ohne Lohnbuchhaltung)*
- Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten
- Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitskonten
- Dokumentation von Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten
- Führung und Pflege von Personalakten
- Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen und Dokumente
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Programmen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
**Wir bieten**
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum
**Bewerbung**
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
📧 Bewerbung bitte per E-Mail an: **beytullah.asgin@inducat.com**
**Inducat Global Technology Services GmbH**
📍 Nordkirchen / Nordrhein-Westfalen
🕒 Vollzeit
**Über uns**
Die **Inducat Global Technology Services GmbH** ist ein Unternehmen im Bereich Industrieservice und technische Dienstleistungen für Raffinerien, petrochemische Anlagen und industrielle Produktionsanlagen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit im administrativen Bereich.
**Ihre Aufgaben**
*Assistenz der Geschäftsführung*
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
- Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
*Administrative Tätigkeiten*
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Dokumentenmanagement und digitale Ablage
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Vorbereitung von Angeboten und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Fristenüberwachung und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
*Personaladministration (ohne Lohnbuchhaltung)*
- Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten
- Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitskonten
- Dokumentation von Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten
- Führung und Pflege von Personalakten
- Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen und Dokumente
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Programmen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
**Wir bieten**
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum
**Bewerbung**
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
📧 Bewerbung bitte per E-Mail an: **beytullah.asgin@inducat.com**
**Inducat Global Technology Services GmbH**
Ref-Nr.: 9706369
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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