Beschreibung
*min. 20 Std. pro Woche, mit Perspektive auf Stundenerhöhung bis zur Vollzeitstelle*
Wir sind ein kleines, spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen und beraten Anlagenbetreiber von Biogasanlagen. Nach unserer Ausgründung befinden wir uns aktuell in einer Phase der organisatorischen Neuausrichtung und digitalen Weiterentwicklung.
Unsere Geschäftsführung ist stark in der operativen Betreuung der Anlagen und technischen Themen eingebunden. Damit der kaufmännische und organisatorische Bereich zu...
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*min. 20 Std. pro Woche, mit Perspektive auf Stundenerhöhung bis zur Vollzeitstelle*
Wir sind ein kleines, spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen und beraten Anlagenbetreiber von Biogasanlagen. Nach unserer Ausgründung befinden wir uns aktuell in einer Phase der organisatorischen Neuausrichtung und digitalen Weiterentwicklung.
Unsere Geschäftsführung ist stark in der operativen Betreuung der Anlagen und technischen Themen eingebunden. Damit der kaufmännische und organisatorische Bereich zuverlässig läuft, suchen wir dich als stabile und verlässliche Unterstützung im Backoffice.
**Deine Aufgaben**
**Buchhaltung & Lohn**
- Laufende Buchhaltung in Odoo (Erfassung und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Vorbereitung und strukturierte Aufbereitung der Unterlagen für den Monatsabschluss
- Durchführung der Lohnabrechnung in Sage für unser kleines Team
- Sicherstellung einer sauberen, nachvollziehbaren Beleg- und Datenstruktur
**Organisation & Schnittstellenfunktion im Betrieb**
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und externe Ansprechpartner
- Terminorganisation und Bürokoordination
- Koordination wiederkehrender administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Organisation von Außendienstterminen
- Enge Abstimmung mit dem Team und der Geschäftsführung im laufenden Betrieb
Du bist regelmäßig im Betrieb präsent und eine wichtige Schnittstelle im täglichen Austausch.
**Digitale Abläufe & IT-nahe Unterstützung**
- Pflege und Strukturierung von Daten in unseren Systemen
- Unterstützung bei der praktischen Umsetzung und Verbesserung digitaler Prozesse
- Kleine IT-nahe Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Datenpflege, Systemstruktur, Tool-Nutzung)
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei Prozess- und Systemfragen
**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen (z. B. Odoo, Lexware oder vergleichbar) und keine Berührungsängste mit neuer Software
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Interesse an digitalen Abläufen und Verständnis für praktische Zusammenhänge
Wir lernen Dich in alle Systeme ein!
**Das bieten wir Dir**
- Einstieg in Teilzeit (mindestens 20 Stunden, vormittags)
- Perspektive auf den Ausbau der Stunden
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem kleinen Team
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Einblick in moderne digitale Prozesse im KMU-Umfeld
Wenn Du Lust auf die Mitarbeit beim Aufbau einer Firma im spannenden Bereich der Energieproduktion hast und offen für digitale Systeme bist freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung.