BITEFEX GmbH
27568 Bremerhaven - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 12.02.2026
Beschreibung
Wir sind ein kleines Team von IT-Spezialist:innen das kleinen und mittelständischen Unternehmen unter die Arme greift, ihre IT-Risiken zu schmälern und ihre Arbeitsweise zu optimieren.
Für uns zählt nicht nur der Job an sich, sondern wir legen großen Wert auf ein Miteinander, das von Gemeinschaftssinn, Einfühlungsvermögen, gegenseitigem Respekt, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamwork und Vertrauen geprägt ist.
Wenn du Begeisterung dafür hast, Teil eines engagierten Teams zu sein, in dem de... weiter lesen
Für uns zählt nicht nur der Job an sich, sondern wir legen großen Wert auf ein Miteinander, das von Gemeinschaftssinn, Einfühlungsvermögen, gegenseitigem Respekt, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamwork und Vertrauen geprägt ist.
Wenn du Begeisterung dafür hast, Teil eines engagierten Teams zu sein, in dem de... weiter lesen
Wir sind ein kleines Team von IT-Spezialist:innen das kleinen und mittelständischen Unternehmen unter die Arme greift, ihre IT-Risiken zu schmälern und ihre Arbeitsweise zu optimieren.
Für uns zählt nicht nur der Job an sich, sondern wir legen großen Wert auf ein Miteinander, das von Gemeinschaftssinn, Einfühlungsvermögen, gegenseitigem Respekt, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamwork und Vertrauen geprägt ist.
Wenn du Begeisterung dafür hast, Teil eines engagierten Teams zu sein, in dem deine Stimme Gewicht hat und du wirklich einen Unterschied machen kannst, dann sind wir gespannt darauf, dich kennenzulernen!
Die Stelle umfasst 20 Stunden Arbeitszeit pro Woche.
## Aufgaben
**1\. Rechnungsmanagement**
✅ Rechnungen erstellen und versenden
✅ Rechnungseingänge prüfen und verbuchen
✅ Mahnungen erstellen und säumige Zahlungen nachtelefonieren
**2\. Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr**
✅ Belegszuordnung zu Kontobewegungen
✅ Überweisungen von Rechnungen vorbereiten oder ausführen
**3\. Schnittstelle zu Steuerberatung & Lohnabrechnung**
✅ Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (z. B. Bereitstellung von Unterlagen)
✅ Schnittstelle zur Lohnsteuer (z. B. Gehaltsabrechnungen prüfen oder weiterleiten)
**4\. Mitarbeiterbetreuung & Kommunikation**
✅ Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen
✅ Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
## Qualifikation
** Qualifikationen:**
✔ **Erfahrung in der Buchhaltung oder Verwaltung** wünschenswert
✔ **Sehr gute PC-Kenntnisse** (MS Outlook, Word, Excel)
✔ **Deutsch auf Muttersprachniveau** (sichere schriftliche und mündliche Kommunikation)
✔ **Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise**
✔ **Zuverlässigkeit und Genauigkeit**
✔ **Führerschein Klasse B wünschenswert**
✔ **Wohnort in oder nahe Berlin**
## Benefits
** Qualifikationen:**
✔ **Erfahrung in der Buchhaltung oder Verwaltung** wünschenswert
✔ **Sehr gute PC-Kenntnisse** (MS Outlook, Word, Excel)
✔ nach Rücksprache flexible Arbeitszeiten (zwischen 9-16 Uh)
✔ **Deutsch auf Muttersprachniveau** (sichere schriftliche und mündliche Kommunikation)
✔ **Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise**
✔ **Zuverlässigkeit und Genauigkeit**
✔ **Führerschein Klasse B wünschenswert**
✔ **Wohnort in oder nahe Berlin**
Wir freuen uns über Deine Bewerbung!
Sollten wir uns dieses Mal leider nicht für dich entscheiden lass Dich davon bitte nicht entmutigen, sondern bewirb Dich ein anderes mal gern wieder bei uns.
Für uns zählt nicht nur der Job an sich, sondern wir legen großen Wert auf ein Miteinander, das von Gemeinschaftssinn, Einfühlungsvermögen, gegenseitigem Respekt, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamwork und Vertrauen geprägt ist.
Wenn du Begeisterung dafür hast, Teil eines engagierten Teams zu sein, in dem deine Stimme Gewicht hat und du wirklich einen Unterschied machen kannst, dann sind wir gespannt darauf, dich kennenzulernen!
Die Stelle umfasst 20 Stunden Arbeitszeit pro Woche.
## Aufgaben
**1\. Rechnungsmanagement**
✅ Rechnungen erstellen und versenden
✅ Rechnungseingänge prüfen und verbuchen
✅ Mahnungen erstellen und säumige Zahlungen nachtelefonieren
**2\. Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr**
✅ Belegszuordnung zu Kontobewegungen
✅ Überweisungen von Rechnungen vorbereiten oder ausführen
**3\. Schnittstelle zu Steuerberatung & Lohnabrechnung**
✅ Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (z. B. Bereitstellung von Unterlagen)
✅ Schnittstelle zur Lohnsteuer (z. B. Gehaltsabrechnungen prüfen oder weiterleiten)
**4\. Mitarbeiterbetreuung & Kommunikation**
✅ Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen
✅ Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
## Qualifikation
** Qualifikationen:**
✔ **Erfahrung in der Buchhaltung oder Verwaltung** wünschenswert
✔ **Sehr gute PC-Kenntnisse** (MS Outlook, Word, Excel)
✔ **Deutsch auf Muttersprachniveau** (sichere schriftliche und mündliche Kommunikation)
✔ **Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise**
✔ **Zuverlässigkeit und Genauigkeit**
✔ **Führerschein Klasse B wünschenswert**
✔ **Wohnort in oder nahe Berlin**
## Benefits
** Qualifikationen:**
✔ **Erfahrung in der Buchhaltung oder Verwaltung** wünschenswert
✔ **Sehr gute PC-Kenntnisse** (MS Outlook, Word, Excel)
✔ nach Rücksprache flexible Arbeitszeiten (zwischen 9-16 Uh)
✔ **Deutsch auf Muttersprachniveau** (sichere schriftliche und mündliche Kommunikation)
✔ **Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise**
✔ **Zuverlässigkeit und Genauigkeit**
✔ **Führerschein Klasse B wünschenswert**
✔ **Wohnort in oder nahe Berlin**
Wir freuen uns über Deine Bewerbung!
Sollten wir uns dieses Mal leider nicht für dich entscheiden lass Dich davon bitte nicht entmutigen, sondern bewirb Dich ein anderes mal gern wieder bei uns.
Ref-Nr.: 9309810
Aktualisiert:
12.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Beta Finanzdienstleistungsgesellschaft mbH
Hamm
Feste Anstellung
MEAB Märkische Entsorgungsanlagen- Betriebsgesellschaft mbH
Potsdam
Feste Anstellung
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
63743 Aschaffenburg
Feste Anstellung
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
63743 Aschaffenburg
Feste Anstellung
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
63743 Aschaffenburg
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
