## 🧑‍💼 Assistenz der Geschäftsführung / Chief of Staff (m/w/d)

📍 **1 Stelle verfügbar** | 🕒 **Vollzeit**

### 🏢 Über uns

Wir sind die **führende Werkstatt für die Reparatur von Kaffeevollautomaten** und betreuen über **500 namhafte Händler** (expert, Euronics, EP, EK) nahezu aller Hersteller.
Unsere Werkstatt wurde von der **Stiftung Warentest** in den Jahren **2017 und 2021** als beste freie Werkstatt Deutschlands ausgezeichnet.

### 📌 Ihre Aufgabe

Sie sind das **Organisationstalent** und die **rechte Hand des Geschäftsführers**. In dieser Rolle übernehmen Sie **operative, organisatorische und administrative Aufgaben** und sind das Bindeglied zwischen Technik-Team, Büro-Team und Werkstattleitung. Sie tragen aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei und übernehmen Verantwortung im **Personalmanagement**.

### 💼 Ihre Aufgaben im Detail

- **Prozessoptimierung & Steuerung:** Verbesserung und Optimierung interner Abläufe gemeinsam mit Werkstattleitung und Geschäftsführung
- **Personalmanagement:** Erstellung von Stellenausschreibungen, Durchführung vorqualifizierender Bewerbungsgespräche, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
- **Vertrauensperson des Geschäftsführers:** Enge Zusammenarbeit, Kommunikation mit Steuerberater und Übernahme administrativer Aufgaben
- **Dokumentationen & Arbeitsanweisungen:** Erstellung klarer, präziser Dokumentationen und Anleitungen
- **Mitarbeiterführung:** Motivation und Unterstützung des Teams zur Erreichung der Unternehmensziele
- **Vielfältige Unterstützung:** Flexible Mitarbeit in Bereichen wie Lager/Logistik oder Endkontrolle, um das Team zu entlasten

### 👤 Ihre Voraussetzungen

- **Technisches Verständnis:** Interesse an Kaffeevollautomaten und Bereitschaft zur Weiterbildung
- **Erfahrung in Personalwesen & Warenwirtschaft:** Kenntnisse in Mitarbeiterführung, Personalmanagement und Warenwirtschaft
- **Handwerks- oder Elektro-Erfahrung:** Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- **Grundkenntnisse in Buchführung** oder Interesse an buchhalterischen Aufgaben
- **Organisationstalent & Motivation:** Strukturierte Arbeitsweise, Prozessoptimierung und Teamführung
- **Kommunikationsstärke:** Professioneller Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
- **Dokumentationserstellung:** Erfahrung mit PowerPoint oder vergleichbarer Software
- **Verantwortungsbewusstsein:** Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

### 🎁 Was wir bieten

- **Leistungsgerechte Bezahlung:** Stundenlohn oder Festgehalt nach Vereinbarung
- **eBike-Leasing:** Kostenlose Nutzung und Laden direkt bei uns
- **Kostenlose Arbeitsbekleidung:** Alles, was Sie für Ihre Arbeit benötigen
- **Moderne Arbeitsumgebung:** Hochwertiger Arbeitsplatz mit Einbauküche, Kaffeevollautomat und Siebträger
- **Weiterbildungsmöglichkeiten:** Schulungen in Technik, Kaffee & Barista
- **Sicherer Arbeitsplatz:** Langfristige und stabile Anstellung
- **Flache Hierarchien:** Kurze Entscheidungswege und angenehme Unternehmenskultur
- **Attraktive Pausenangebote:** Gemütlicher Pausenraum mit Audio-/Video-Technik, Snacks, Getränke und Außenbereich mit Grillecke
- **Moderne Werkstatt:** Klimaanlage, zentrale Lüftung, Sonus-Boxen an jedem Arbeitsplatz, kostenloses Firmen-WLAN

### ⏱ Arbeitszeiten

- **Montag – Donnerstag:** 07:15 – 17:00 Uhr
- **Freitag:** 07:15 – 12:00 Uhr

### 📝 Bewerbungsprozess

1. **Kennenlernen:** Wir besprechen die Tätigkeit und Ihre Perspektiven
2. **Werkstattbesichtigung:** Einblick in Ihren potenziellen Arbeitsplatz
3. **Probearbeiten:** Möglichkeit, Aufgaben und Team kennenzulernen
4. **Entscheidung:** Bei gegenseitigem Interesse starten Sie sofort

### 📨 Jetzt bewerben

Lernen Sie uns unverbindlich kennen und senden Sie Ihre **Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin** an:

✉️ **kuesters@media-esk.com**

**Herr Ron Küsters**