Assistenz der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung) (m/w/d)

Pfeifer Holz GmbH

86556 Kühbach, Schwaben - Deutschland

Büroassistent/in Teilzeit Abend ab 15.12.2025

Beschreibung

Familiärer Arbeitgeber oder globaler Player? Pfeifer ist beides.

Die Pfeifer Group zählt zu den größten holzverarbeitenden Unternehmen Europas. An insgesamt 13 Standorten in vier Ländern sind wir auf die Be- und Verarbeitung von Holz spezialisiert. Als Grundlage unseres Erfolges sehen wir die Kompetenz, das Engagement und die Verlässlichkeit unserer 2.600 Mitarbeiter:innen.
"Struktur, Herz, Verantwortung"

Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann gestalten Sie mit uns die Zukunft - als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Unterbernbach.

Deine Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsführung und des Werkleiters - Sie übernehmen administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
* Organisation des Tagesgeschäfts - Vom Herrichten des Konferenzraums über Abrechnungen bis hin zur Postbearbeitung und Dokumentenablage: Sie sorgen für Struktur und Effizienz in unserem Büroalltag.
* Termin- und Reisemanagement - Sie koordinieren Termine, organisieren Hotel- und Bahnreisen für die Geschäftsführung und Mitarbeitenden, kümmern sich um Visa- und A1-Anträge und behalten stets den Überblick über alle Reiseprozesse.
* Vertrags- und Behördenmanagement - Sie betreuen unser Vertragswesen über DocuSign, übernehmen die Kommunikation mit Behörden und arbeiten eng mit der Abteilung Umwelt an standortrelevanten Themen zusammen.
* Kommunikation und Projekte - Sie erstellen Meetingprotokolle, betreuen die interne myPfeifer-Kommunikation, fördern das Ideenmanagement, unterstützen bei Projekten wie dem Rechtskataster „Red-on-line" und vertreten bei Bedarf das Versicherungs- und Fahrzeugmanagement.

Deine Qualifikationen

* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau etc.)
* Erste Berufserfahrung als Organisationstalent (ca. 2 Jahre) - gerne auch in anderen Bereichen (Empfang, Sekretariat, Office Management, Hotellerie, Arzthelferin, Kanzlei)
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot

* Geregelter Arbeitsalltag mit Gleitzeitkonto
* Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten, industriellen Umfeld
* 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung
* Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Arbeiten
* Teilnahme am Jobrad-Programm
* Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet

Sie beschreiben sich als „Organisationstalent?

Dann bewerben Sie sich wie folgt:

* über unser Bewerbermanagementsystem innerhalb von 2 Minuten
* per E-Mail über: jobs.de@pfeifergroup.com

Eckdaten zur Stelle

Befristung auf 2 Jahre (Elternzeitvertretung)
Arbeitsausmaß: Vollzeit (40h)

Kontaktdaten

Julia Popp
Personalreferentin Recruiting
+49 8257 81 128

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.