My Humancapital GmbH
München - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 08.01.2026
Beschreibung
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)“.**
### **IHRE BENEFITS**
- **Work-Life-Balance:** Genießen Sie Freiheit durch flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
- **Zentrale Lage:** Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit bester Verkehrsanbindung
- **Onboarding:** Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung v... weiter lesen
### **IHRE BENEFITS**
- **Work-Life-Balance:** Genießen Sie Freiheit durch flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
- **Zentrale Lage:** Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit bester Verkehrsanbindung
- **Onboarding:** Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung v... weiter lesen
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)“.**
### **IHRE BENEFITS**
- **Work-Life-Balance:** Genießen Sie Freiheit durch flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
- **Zentrale Lage:** Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit bester Verkehrsanbindung
- **Onboarding:** Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
- **Teamspirit:** Das Unternehmen setzt auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege sowie regelmäßige Firmenevents
- **Weiterbildung:** Das Unternehmen bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
### **IHRE NEUEN AUFGABEN**
- Als **Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)** übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung, Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
- Dabei priorisieren Sie Aufgaben eigenständig, handeln vorausschauend und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie arbeiten unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen und unterstützen so wichtige Entscheidungen
- Sie optimieren interne Prozesse und Strukturen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs, um Effizienz und Effektivität kontinuierlich zu steigern
- Zudem handeln Sie initiativ, behalten stets die wichtigsten Prioritäten im Blick und sichern einen professionellen Informations- und Kommunikationsfluss
### **IHRE QUALIFIKATIONEN**
- Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Zudem verfügen Sie über Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
- Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sicher und nutzen digitale Tools wie Kalender- und Organisationstools routiniert
- Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, handeln lösungsorientiert und vermitteln ein ruhiges, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
### **IHR WEG ZU UNS**
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.
Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
### **IHRE BENEFITS**
- **Work-Life-Balance:** Genießen Sie Freiheit durch flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
- **Zentrale Lage:** Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit bester Verkehrsanbindung
- **Onboarding:** Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
- **Teamspirit:** Das Unternehmen setzt auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege sowie regelmäßige Firmenevents
- **Weiterbildung:** Das Unternehmen bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
### **IHRE NEUEN AUFGABEN**
- Als **Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)** übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung, Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
- Dabei priorisieren Sie Aufgaben eigenständig, handeln vorausschauend und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie arbeiten unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen und unterstützen so wichtige Entscheidungen
- Sie optimieren interne Prozesse und Strukturen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs, um Effizienz und Effektivität kontinuierlich zu steigern
- Zudem handeln Sie initiativ, behalten stets die wichtigsten Prioritäten im Blick und sichern einen professionellen Informations- und Kommunikationsfluss
### **IHRE QUALIFIKATIONEN**
- Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Zudem verfügen Sie über Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
- Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sicher und nutzen digitale Tools wie Kalender- und Organisationstools routiniert
- Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, handeln lösungsorientiert und vermitteln ein ruhiges, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
### **IHR WEG ZU UNS**
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.
Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Ref-Nr.: 8008303
Aktualisiert:
18.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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