Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) - JobID 23888

Apleona GmbH

12487 Berlin - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 26.11.2025

Beschreibung

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Nordost GmbH - suchen für unseren Standort in Berlin
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) - JobID 23888

Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) sorgen Sie dafür, dass unsere Geschäftsleitung vollen Fokus auf das Tagesgeschäft legen kann, indem Sie Termine, Reisen und Kommunikation souverän im Griff haben. Zugleich können Sie sich bei Apleona auf ein stabiles Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen verlassen.

Das machen Sie bei uns:
* Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
* Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Erstellung, Pflege und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und Berichten
* Nachverfolgung von Aufgaben und Sonderprojekten im direkten Auftrag der Geschäftsführung
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten

Das wünschen wir uns von Ihnen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
* Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und eine strukturierten Arbeitsweise
* Hohe Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln
* Diskretion, Verlässlichkeit und ein souveränes, freundliches Auftreten
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen

Darauf können Sie sich freuen:
* Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* Attraktives Gehaltspaket mit Zielvereinbarungsprämie
* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
* Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
* Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
* Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
* APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
* Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Thomas Gronau
+49 221 / 949 742 804

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.