Leogra Trading GmbH
95666 Mitterteich - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 12.01.2026
Beschreibung
## Assistenz der Geschäftsführung im E-Commerce (m/w/d)
**Standort:** 95666 Mitterteich · **ab sofort** · **mind. 30 Std./Woche** · Vollzeit möglich
Du bist organisiert, denkst mit und sorgst gerne dafür, dass Dinge wirklich abgeschlossen werden?
Dann suchen wir genau dich: Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinierst Themen im Tagesgeschäft und bist kommunikative Schnittstelle zu Team, Kunden, Lieferanten und Partnern.
### Deine Aufgaben... weiter lesen
**Standort:** 95666 Mitterteich · **ab sofort** · **mind. 30 Std./Woche** · Vollzeit möglich
Du bist organisiert, denkst mit und sorgst gerne dafür, dass Dinge wirklich abgeschlossen werden?
Dann suchen wir genau dich: Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinierst Themen im Tagesgeschäft und bist kommunikative Schnittstelle zu Team, Kunden, Lieferanten und Partnern.
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## Assistenz der Geschäftsführung im E-Commerce (m/w/d)
**Standort:** 95666 Mitterteich · **ab sofort** · **mind. 30 Std./Woche** · Vollzeit möglich
Du bist organisiert, denkst mit und sorgst gerne dafür, dass Dinge wirklich abgeschlossen werden?
Dann suchen wir genau dich: Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinierst Themen im Tagesgeschäft und bist kommunikative Schnittstelle zu Team, Kunden, Lieferanten und Partnern.
### Deine Aufgaben – nah dran & vielseitig
**Assistenz & Organisation (Schwerpunkt)**
- **Kalender- und Terminmanagement**: Planung, Priorisierung, Vor- und Nachbereitung
- **E-Mail- & Themenmanagement**: Struktur schaffen, Wichtiges herausfiltern, Antworten vorbereiten, Nachverfolgung sicherstellen
- **Dokumentenmanagement & Ablage**: digital und physisch, sauber organisiert und schnell auffindbar
- **Aufgaben- und Projektkoordination**: To-dos nachhalten, Rückläufe einholen, Status transparent machen
- **Informationsaufbereitung**: Entscheidungen vorbereiten (z. B. Übersichten, Auswertungen, Kurzbriefings)
- **Schnittstellenfunktion**: interne Abstimmungen koordinieren und externe Anfragen an die richtigen Stellen bringen
**Kommunikation & Koordination (punktuell, lösungsorientiert)**
- **Ansprechpartner:in für Kunden, Lieferanten und Partner** bei ausgewählten Anliegen (E-Mail, bei Bedarf telefonisch)
- **Klärung & Koordination** rund um Bestellungen, Lieferungen, Retouren, Rechnungs- oder Stammdatenthemen in Abstimmung mit Logistik und Fachbereichen
- **Verbindliche Rückmeldungen** geben und Fälle sauber dokumentieren, damit nichts liegen bleibt
- **Mitwirkung an Prozessverbesserungen**: wiederkehrende Themen erkennen und gemeinsam Lösungen entwickeln
### Dein Profil – das bringst du mit
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, **proaktive Arbeitsweise** und ein gutes Gefühl für Prioritäten
- Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – intern wie extern
- **Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein** sind für dich selbstverständlich
- Du bist technikaffin, arbeitest gern mit digitalen Tools und findest dich schnell in Systemen zurecht
- **gute Excel-Kenntnisse** sind vorhanden
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch in Wort und Schrift
### Rahmenbedingungen
- **Arbeitszeit:** ab 30 Std./Woche, Vollzeit möglich
- **Arbeitsort:** Bürostandort 95666 Mitterteich
- **Arbeitszeitgestaltung:** bewusst mit **Nachmittagsverfügbarkeit bis 16 Uhr**
- **Start:** ab sofort
- **Einarbeitung:** strukturiert und Schritt für Schritt
### Das erwartet dich bei uns
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und klaren Prozessen
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Kommunikation und Koordination
- Flache Hierarchien, offenes Team und viel Gestaltungsspielraum
- Frisches Obst, kostenfreie Getränke & Snacks
### So bewirbst du dich
Klingt nach deinem Job? Dann schick uns deine Bewerbung an:
📧 **bewerbung@leogra.de**
**Standort:** 95666 Mitterteich · **ab sofort** · **mind. 30 Std./Woche** · Vollzeit möglich
Du bist organisiert, denkst mit und sorgst gerne dafür, dass Dinge wirklich abgeschlossen werden?
Dann suchen wir genau dich: Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinierst Themen im Tagesgeschäft und bist kommunikative Schnittstelle zu Team, Kunden, Lieferanten und Partnern.
### Deine Aufgaben – nah dran & vielseitig
**Assistenz & Organisation (Schwerpunkt)**
- **Kalender- und Terminmanagement**: Planung, Priorisierung, Vor- und Nachbereitung
- **E-Mail- & Themenmanagement**: Struktur schaffen, Wichtiges herausfiltern, Antworten vorbereiten, Nachverfolgung sicherstellen
- **Dokumentenmanagement & Ablage**: digital und physisch, sauber organisiert und schnell auffindbar
- **Aufgaben- und Projektkoordination**: To-dos nachhalten, Rückläufe einholen, Status transparent machen
- **Informationsaufbereitung**: Entscheidungen vorbereiten (z. B. Übersichten, Auswertungen, Kurzbriefings)
- **Schnittstellenfunktion**: interne Abstimmungen koordinieren und externe Anfragen an die richtigen Stellen bringen
**Kommunikation & Koordination (punktuell, lösungsorientiert)**
- **Ansprechpartner:in für Kunden, Lieferanten und Partner** bei ausgewählten Anliegen (E-Mail, bei Bedarf telefonisch)
- **Klärung & Koordination** rund um Bestellungen, Lieferungen, Retouren, Rechnungs- oder Stammdatenthemen in Abstimmung mit Logistik und Fachbereichen
- **Verbindliche Rückmeldungen** geben und Fälle sauber dokumentieren, damit nichts liegen bleibt
- **Mitwirkung an Prozessverbesserungen**: wiederkehrende Themen erkennen und gemeinsam Lösungen entwickeln
### Dein Profil – das bringst du mit
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, **proaktive Arbeitsweise** und ein gutes Gefühl für Prioritäten
- Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – intern wie extern
- **Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein** sind für dich selbstverständlich
- Du bist technikaffin, arbeitest gern mit digitalen Tools und findest dich schnell in Systemen zurecht
- **gute Excel-Kenntnisse** sind vorhanden
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch in Wort und Schrift
### Rahmenbedingungen
- **Arbeitszeit:** ab 30 Std./Woche, Vollzeit möglich
- **Arbeitsort:** Bürostandort 95666 Mitterteich
- **Arbeitszeitgestaltung:** bewusst mit **Nachmittagsverfügbarkeit bis 16 Uhr**
- **Start:** ab sofort
- **Einarbeitung:** strukturiert und Schritt für Schritt
### Das erwartet dich bei uns
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und klaren Prozessen
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Kommunikation und Koordination
- Flache Hierarchien, offenes Team und viel Gestaltungsspielraum
- Frisches Obst, kostenfreie Getränke & Snacks
### So bewirbst du dich
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📧 **bewerbung@leogra.de**
Ref-Nr.: 8265111
Aktualisiert:
13.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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