Compositiv GmbH
20537 Hamburg - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 03.02.2026
Beschreibung
**Moin aus Hamburg!**
com*positiv* ist ein IT-Dienstleister im Herzen von Hamburg. Mit aktuell 26 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass die IT unserer Kunden einfach funktioniert. Wir haben Spaß an der Arbeit mit unseren Kunden und die Arbeitswelt unserer Kunden gemeinsam zu verbessern.
Wir sind aktuell mit Matthias und Marvin zwei Personen in der Geschäftsleitung und haben 3 Teamkoordinatoren, die ihre technischen Teams anleiten. Nun suchen wir jemand, der vor allem Marvin und Matthias **zuar... weiter lesen
com*positiv* ist ein IT-Dienstleister im Herzen von Hamburg. Mit aktuell 26 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass die IT unserer Kunden einfach funktioniert. Wir haben Spaß an der Arbeit mit unseren Kunden und die Arbeitswelt unserer Kunden gemeinsam zu verbessern.
Wir sind aktuell mit Matthias und Marvin zwei Personen in der Geschäftsleitung und haben 3 Teamkoordinatoren, die ihre technischen Teams anleiten. Nun suchen wir jemand, der vor allem Marvin und Matthias **zuar... weiter lesen
**Moin aus Hamburg!**
com*positiv* ist ein IT-Dienstleister im Herzen von Hamburg. Mit aktuell 26 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass die IT unserer Kunden einfach funktioniert. Wir haben Spaß an der Arbeit mit unseren Kunden und die Arbeitswelt unserer Kunden gemeinsam zu verbessern.
Wir sind aktuell mit Matthias und Marvin zwei Personen in der Geschäftsleitung und haben 3 Teamkoordinatoren, die ihre technischen Teams anleiten. Nun suchen wir jemand, der vor allem Marvin und Matthias **zuarbeitet und Aufgaben abnimmt**.
Du sorgst gern dafür, dass Entscheidungen gut vorbereitet sind, Zahlen stimmen – und du hast Spaß daran, Dinge strukturiert besser zu machen? Dann suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung in **Teilzeit** bei compositiv. *Ehrlich. Zuverlässig. Kompetent.*
### Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von **Protokollen, Dokumentationen und Statistiken** sowie im **Controlling**
- **Vor- und Nachbereitung** von Entscheidungsgrundlagen (z. B. Unterlagen, Auswertungen, Übersichten)
- Unterstützung bei der **Planung und Umsetzung von Projekten**
- Mitarbeit mit **Ticketsystem** und **ERP** (Pflege, Nachverfolgung, Zuarbeit)
- Prozesse in der Verwaltung erkennen, bewerten und gemeinsam mit dem Team **pragmatisch einführen, **weiterentwickeln und optimieren
### Das bringst Du mit („must-haves“)
- Sehr sichere Kenntnisse in **Excel** sowie **MS Office**
- **Buchhaltung/Finanzen – solides Grundverständnis**
- **Deutsch auf Muttersprach-Niveau oder mindestens C1** (schriftlich und mündlich)
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Verbindlichkeit und Vertraulichkeit
- Spaß an der Arbeit, dem Umgang mit Menschen und Technikaffinität
### Wünschenswert („Nice-to-haves“)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-/Office-nahen Rolle, idealerweise im **mittelständischen Umfeld**
- Erfahrung mit **Change-Management** bzw. Prozessarbeit (z. B. Abläufe dokumentieren, Verbesserungen umsetzen, Teams mitnehmen)
- Routine im Arbeiten mit **ERP-/Ticket-Systemen**
com*positiv* ist ein IT-Dienstleister im Herzen von Hamburg. Mit aktuell 26 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass die IT unserer Kunden einfach funktioniert. Wir haben Spaß an der Arbeit mit unseren Kunden und die Arbeitswelt unserer Kunden gemeinsam zu verbessern.
Wir sind aktuell mit Matthias und Marvin zwei Personen in der Geschäftsleitung und haben 3 Teamkoordinatoren, die ihre technischen Teams anleiten. Nun suchen wir jemand, der vor allem Marvin und Matthias **zuarbeitet und Aufgaben abnimmt**.
Du sorgst gern dafür, dass Entscheidungen gut vorbereitet sind, Zahlen stimmen – und du hast Spaß daran, Dinge strukturiert besser zu machen? Dann suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung in **Teilzeit** bei compositiv. *Ehrlich. Zuverlässig. Kompetent.*
### Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von **Protokollen, Dokumentationen und Statistiken** sowie im **Controlling**
- **Vor- und Nachbereitung** von Entscheidungsgrundlagen (z. B. Unterlagen, Auswertungen, Übersichten)
- Unterstützung bei der **Planung und Umsetzung von Projekten**
- Mitarbeit mit **Ticketsystem** und **ERP** (Pflege, Nachverfolgung, Zuarbeit)
- Prozesse in der Verwaltung erkennen, bewerten und gemeinsam mit dem Team **pragmatisch einführen, **weiterentwickeln und optimieren
### Das bringst Du mit („must-haves“)
- Sehr sichere Kenntnisse in **Excel** sowie **MS Office**
- **Buchhaltung/Finanzen – solides Grundverständnis**
- **Deutsch auf Muttersprach-Niveau oder mindestens C1** (schriftlich und mündlich)
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Verbindlichkeit und Vertraulichkeit
- Spaß an der Arbeit, dem Umgang mit Menschen und Technikaffinität
### Wünschenswert („Nice-to-haves“)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-/Office-nahen Rolle, idealerweise im **mittelständischen Umfeld**
- Erfahrung mit **Change-Management** bzw. Prozessarbeit (z. B. Abläufe dokumentieren, Verbesserungen umsetzen, Teams mitnehmen)
- Routine im Arbeiten mit **ERP-/Ticket-Systemen**
Ref-Nr.: 9124035
Aktualisiert:
03.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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